Buitendienst en werkbon

Een daily work order voor werk dat elke dag terugkomt

Sommige bedrijven maken elke dag dezelfde soort werkorders: rondes, controles, kleine reparaties. Dan telt snelheid: een order moet in seconden worden aangemaakt en afgesloten. Wij bouwen op maat een dagelijkse werkorder met voorgevulde gegevens, een korte afsluiting en een samenvatting aan het eind van de dag voor kantoor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor dagelijks terugkerend werk is een uitgebreide werkorder te zwaar.

Het is toch elke dag hetzelfde.

Voor routinewerk wordt een uitgebreide bon niet ingevuld.

Ik maak er een kopie van.

Terugkerende bonnen worden gekopieerd en bevatten fouten.

Wat was er vandaag gedaan?

Er is aan het eind van de dag geen samenvatting.

Zo pakken we het aan

We bouwen een lichte werkorder voor routinewerk, met uitzonderingen als aparte bon.

Wat terugkeertWe bepalen welk werk dagelijks terugkomt en welke gegevens daarbij horen.
Voorgevulde orderDe order staat klaar, de monteur bevestigt of wijkt af.
Samenvatting aan het eind van de dagKantoor krijgt per dag een lijst van wat is uitgevoerd en waar is afgeweken.

Wat u krijgt

Snelle orders voor routinewerk.

Voorgevulde ordersKlant, locatie en werkzaamheden klaar.
Afwijking meldenEen afwijking wordt een aparte bon met toelichting.
DagsamenvattingAlle orders van de dag in één lijst.
Snel afsluiten lerenWe oefenen met uw team hoe u een routine-order afsluit en wanneer u een afwijking meldt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.The work order: de werkbon die opdracht en uitvoering aan elkaar bindtThe work order is een werkbon. Wij leggen het begrip uit in het Nederlands en bouwen de werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work order die niet in de la belandtEen work order is de opdracht aan een monteur. Wij maken hem digitaal, op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een work order app in de busEen work order app op maat: monteurs ontvangen, voeren uit en sluiten af op hun telefoon. Met een voorproefje: uw klus als werkorder in de app.Work order software gebouwd rond uw klussenWerkbonsoftware op maat: monteurs vullen in op de telefoon, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon.Een work order uitgelegd: de opdracht aan uw monteurWat een werkorder is en wat erop hoort, en hoe u er een digitaal van maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een app for daily work die elke dag wordt geopendEen app voor de dagelijkse handelingen van uw team: klussen, werkbon, uren en berichten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkdag in de app.Werkorders die u niet hoeft na te jagenWerkorders die uw monteurs op de telefoon afhandelen, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we orders automatisch laten aanmaken?

Ja, voor terugkerend werk kunnen orders volgens schema ontstaan.

Wat is het verschil met een gewone werkbon?

Een dagelijkse werkorder is korter en voorgevuld, bedoeld voor routinewerk.

Kunnen we ook controlerondes vastleggen?

Ja, met een checklist per ronde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank