Buitendienst en werkbon

Een data entry app die kantoor het overtypen bespaart

Data entry is het invoeren van gegevens. In een buitendienst gebeurt dat vaak twee keer: eerst op papier door de monteur, dan op kantoor in het systeem. Wij bouwen een app waarin het één keer gebeurt, op locatie. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke bon wordt twee keer ingevoerd.

Ik heb het opgeschreven.

Kantoor voert het in.

Er zit een typefout in.

De klant krijgt een verkeerd bedrag.

De administratie loopt achter.

Een stapel bonnen wacht.

Zo pakken we het aan

Eén keer invoeren, bij de bron.

Wat nu dubbel gaatWelke gegevens worden overgetypt.
App bouwenInvoer met keuzelijsten en controles.
Kantoor ontlastenWat de monteur invult, gaat door.

Wat u krijgt

Invoer zonder herhaling.

KeuzelijstenWeinig typen.
Controle op foutenDirect.
Door naar het systeemZonder overtypen.
UitlegAan monteurs.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Data entry software die de administratie voedtData entry software die gegevens van de monteur direct in uw administratie brengt. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een data entry application met schermen naar uw formulierenEen data entry application met invoerschermen die passen op uw formulieren en klussen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer data entry app voor de monteur bij de klantKlantgegevens ter plekke vastleggen in plaats van thuis overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer data entry software voor kantoor én veldSoftware voor klantgegevens die zowel door kantoor als monteur kan worden ingevoerd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een data app waarin uw monteurs gegevens invullen en terugzienEen data app voor monteurs: gegevens vastleggen en raadplegen op de telefoon, zonder papier. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon.Apps data: gegevens die uit het werk komenApps leveren data op. Wij zorgen dat de gegevens uit uw werkbonnen bruikbaar zijn voor planning en factuur. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een customer data app waarin de monteur de klant kentEen customer data app: klantgegevens, adressen en historie bij de klus, voor monteurs onderweg. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een data analyse programma dat uw werkbonnen leestEen data analyse programma op maat: uren, materiaal en klussen uit uw werkbonnen inzichtelijk. Voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen monteurs ook spraak gebruiken?

Op veel telefoons kan dicteren. We houden daar rekening mee.

Hoeveel typewerk blijft er?

Zo min mogelijk. Keuzelijsten en foto's doen het meeste.

Wat gebeurt met oude bonnen?

Die kunt u nog verwerken. De nieuwe komen digitaal binnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank