Een digital work order system beheert uw werkbonnen digitaal, van aanmaken tot afsluiten. Het verschil met een los werkbon-formulier is dat planning, uitvoering en facturatie aan elkaar vastzitten. Wij bouwen het systeem op maat voor mkb met een buitendienst.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een werkbonsysteem is pas goed als de bon niet meer door vijf handen hoeft.
De bon wordt in de planning aangemaakt.
Maar de monteur krijgt hem op papier.
Na de klus is de bon een foto.
Een foto van een handgeschreven vel is geen administratie.
De factuur wacht op de bon.
En de bon wacht op de monteur.
Het systeem volgt de reis van een bon zoals die bij u verloopt.
Het hele pad van een werkbon, van aanmaken tot doorzetten naar de factuur.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale werkbon → · Kennisbank
Ja. Na de handtekening kan de klant direct een kopie per mail ontvangen.
Een onderhoudscontract kan automatisch een werkbon aanmaken op de afgesproken momenten.
Ja. Zij ontvangen alleen de bonnen die voor hen bedoeld zijn en hoeven niets van uw overige gegevens te zien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.