Buitendienst en werkbon

Een work order system in plaats van mappen en mail

Een work order system legt vast wat er gedaan moet worden en wat er is gedaan. Veel bedrijven doen dat met mail en mappen. Wij bouwen een systeem op maat dat uw werkorders bijhoudt en uw team helpt, en we blijven tot het gewoon wordt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie werkorders in mail beheert, beheert eigenlijk niets.

Zoek eens in je mail.

Orders staan in persoonlijke mailboxen.

Die map heb ik niet.

Gegevens staan op eenmans-schijven.

Hoe zat dat ook alweer?

Er is geen vaste plek voor afspraken.

Zo pakken we het aan

We zetten alles op één plek en maken het makkelijker dan mail.

Wat er nu isMail, mappen, Excel: wat wordt waarvoor gebruikt.
Een plek bouwenEen systeem met alleen wat u gebruikt.
InhuizenWe verhuizen lopende orders en trainen het team.

Wat u krijgt

Een systeem dat mail vervangt voor werk dat bij een klus hoort.

Eén lijst met alle ordersZoekbaar.
Gegevens per klantEerdere klussen en afspraken.
Telefoon en kantoorDezelfde gegevens.
Verhuizing begeleidZodat u niets kwijtraakt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een work order system free of beter passend?Een kosteloos werkordersysteem heeft grenzen. Wij bouwen op maat voor mkb en laten eerst zien hoe het werkt. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een free online work order system in de browserWerkorders online aanmaken, toewijzen en afsluiten, zonder installatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een online werkordersysteem voor kantoor en onderwegEen online werkordersysteem met toegang voor kantoor en buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system software die meebeweegt met uw bedrijfWork order system software op maat voor uw buitendienst: werkbonnen, planning en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital work order system, van planning tot factuurEen digital work order system met werkbonnen, planning en facturatie op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic work order system dat uw dag volgtEen electronic work order system voor bedrijven met buitendienst: werkorders, werkbonnen en planning op maat. Met een voorproefje op de telefoon.Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een work order tracking system met historieEen systeem dat elke werkorder traceert van aanvraag tot afronding, met historie. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder met zijn route.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn mail opgeven?

Nee, maar werkopdrachten hoeven er niet meer in te blijven leven.

Is het systeem veilig?

We spreken met u af hoe gegevens worden beveiligd en wie er toegang heeft.

Hoe lang duurt het om over te stappen?

Dat hangt af van het aantal mensen. We beginnen meestal met een klein team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank