Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › digitale handtekening app gratis
Buitendienst en werkbon

Digitale handtekening app gratis: wat u ermee kunt

Er zijn gratis apps waarmee u een pdf kunt tekenen of laten tekenen. Voor een enkel document kan dat prima. Als uw monteurs dagelijks bonnen laten tekenen, loopt u tegen de grenzen aan: geen koppeling met uw werkbon, geen overzicht en geen vaste plek voor de handtekeningen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis is goed om te beginnen en lastig om mee te blijven werken.

De app werkt, maar niets is gekoppeld.

Elke ondertekende pdf moet nog worden gemaild en opgeslagen.

Het aantal documenten is beperkt.

Of er staat reclame in het document.

Er is geen overzicht.

Wie heeft wat getekend, en wanneer?

Zo pakken we het aan

We kijken eerst of u iets groters nodig heeft.

Hoeveel wordt er getekendEen handvol per maand is iets anders dan tientallen per dag.
Kiezen wat bij uw volume pastVoor weinig documenten volstaat vaak een bestaande app. Voor veel bonnen bouwen we het in uw werkbon.
Invoeren en uitleggenWat u ook kiest, uw team moet het snappen.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt als een gratis app niet meer volstaat voor de bonnen die u laat tekenen.

Tekenen in de bon zonder aparte appZonder losse app of link.
Per klus alles bij elkaarAlles bij elkaar, zoekbaar.
Kopie die vanzelf naar de klant gaatAutomatisch per mail.
Zeggen als gratis genoeg isAls een gratis app voldoende is, zeggen we dat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken in een pdfEen handtekening in een pdf zetten kan, maar de werkbon-app doet het in één stap. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken voor werk bij klantenEen digitale handtekening maken kan gratis. Maar bij werk bij klanten wilt u meer. Werkbon op maat met voorproefje op de telefoon.Een app voor een digitale handtekening van de klantEen app voor een digitale handtekening van de klant op de werkbon, ter plekke en met kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een digitale handtekening app op de telefoon van de monteurEen digitale handtekening app: de klant tekent op de telefoon van de monteur, de bon gaat direct door. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik met een gratis app volstaan?

Ja, als u weinig documenten laat tekenen en niemand er een overzicht van nodig heeft. Wij helpen pas als dat niet langer volstaat.

Wat is de belangrijkste beperking van gratis apps?

Meestal ontbreekt de koppeling met uw werkbon en facturatie, waardoor iemand de documenten alsnog handmatig verwerkt.

Is een gratis handtekening net zo geldig?

Dat hangt af van het soort document en de gebruikte methode. Voor een eenvoudig akkoord is dat vaak geen probleem; bij twijfel vraagt u een juridisch adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank