Een electronic invoice app maakt en verstuurt facturen in elektronische vorm. De kern voor een bedrijf met monteurs: de factuur moet de werkbon volgen. Wij bouwen een app die facturen opstelt uit afgeronde bonnen en ze per mail of in een formaat verstuurt dat uw klanten kunnen verwerken.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een elektronische factuur is een bestand. De moeilijkheid zit in de gegevens erin.
Mijn klant wil een e-factuur.
Ik heb alleen een pdf uit Word.
Gegevens ontbreken op de factuur.
Dus de klant wijst hem af.
Ik weet niet welk formaat mijn klant wil.
Dus ik vraag het steeds opnieuw.
We zorgen dat de gegevens kloppen voordat de factuur wordt gemaakt.
Facturen die in het formaat bij de klant aankomen dat die vraagt.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een e-factuur bevat de gegevens in een gestructureerd formaat dat de computer van de klant kan lezen. Een pdf is een afbeelding van de factuur.
Dat kan, als uw klant dat nodig heeft. Wat daarvoor nodig is, bespreken we vooraf.
Een betaallink op de factuur is mogelijk. Een eigen betaalsysteem bouwen we niet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.