Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › elektronische handtekening zetten
Buitendienst en werkbon

Een elektronische handtekening zetten, in een paar seconden

Een elektronische handtekening zetten kan in een pdf, in een mail of op een werkbon. Het technische deel is eenvoudig. Het gaat erom dat de juiste persoon op het juiste moment tekent en dat het resultaat wordt bewaard. Wij bouwen dat voor bedrijven met monteurs en klanten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tekenen kost seconden. Weten dat het is gebeurd, kost zoeken.

Is de bon al getekend?

Kantoor zoekt in de map.

De handtekening ontbreekt op het zware stuk.

Omdat de monteur hem vergat te vragen.

Wie tekende, de klant of zijn buurman?

Zonder naam is het niet te zeggen.

Zo pakken we het aan

We laten het systeem bijhouden wat er getekend is.

Wie moet tekenenKlant, monteur of beiden, en wie dat vraagt.
Tekenen met naam en tijdHandtekening met naam, datum en tijd.
Lijst van bonnen zonder handtekeningEen lijst van bonnen zonder handtekening.

Wat u krijgt

Zicht op wie wat heeft getekend en wat nog ontbreekt.

Naam en tijd bij de handtekeningDuidelijk wie tekende.
Waarschuwing bij ontbrekende handtekeningVoor kantoor.
Pdf naar klant en dossierNaar klant en dossier.
Instructie voor het hele teamVoor het team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening zetten in een PDF, ook onderwegEen handtekening in een PDF zetten kan lastig zijn op locatie. Een werkbon op maat lost dat op. Met voorproefje op de telefoon voor uw klus.Klanten laten online een handtekening zetten onder het werkUw klant zet online zijn handtekening onder het uitgevoerde werk, op maat voor uw team. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Online een handtekening in een pdf zetten na elke klusEen online handtekening op een pdf, zoals een werkbon of opleverrapport, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Een handtekening zetten, zonder papier erbijEen handtekening zetten op het scherm van een telefoon of tablet. Voor monteurs en klanten, bij het afronden van de klus. Met een voorproefje.Elektronische handtekening maken, gratis waar het kanEen elektronische handtekening maken kan gratis met veel programma's. Waar dat voor werkbonnen tekortschiet. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een elektronische handtekening maken in een pdfEen elektronische handtekening maken in een pdf: op de pc of de telefoon, en direct door de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een elektronische handtekening in de werkbon van uw installatiebedrijfElektronische handtekening voor installatie en onderhoud, in de werkbon gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Online handtekening zetten gratis: wanneer is dat genoeg?Een online handtekening zetten kan overal, maar zakelijk wilt u meer dan een plaatje. Wij bouwen werkbonnen met handtekening. Voorproefje op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de klant zijn naam erbij typen?

Dat kan. Naam en handtekening samen maken duidelijk wie getekend heeft.

Kan de monteur voor de klant tekenen als die niet kan?

Nee, de klant tekent zelf. Als dat niet kan, noteert de monteur de reden.

Hoe zie ik welke bonnen niet getekend zijn?

Kantoor heeft een overzicht van bonnen zonder handtekening.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank