Buitendienst en werkbon

ERP, zoals mkb het in 2025 nodig heeft

ERP staat voor een systeem dat de bedrijfsprocessen bundelt: verkoop, inkoop, voorraad, uren, financiën. Bij mkb-bedrijven met een buitendienst blijkt vaak dat een volledig ERP-pakket te zwaar is, terwijl de buitendienst er toch niet in past. Wij bouwen de lichtere variant: werkbon, planning en facturatie aaneengesloten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-project kan jaren kosten, en uw monteurs merken er nog niets van.

We hebben een ERP, maar monteurs gebruiken Excel.

Want het systeem is voor kantoor.

Het project is nu drie jaar bezig.

En de gebruikers haken af.

Elke aanpassing moet via de leverancier.

Met een wachttijd van maanden.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de buitendienst, niet bij het ERP.

Wat is nu het probleemMeestal de schakel tussen werk en administratie.
Daar bouwenEen werkbon en planning die aansluiten op uw administratie.
Uitbreiden of koppelenOp het ERP, als u er een heeft of kiest.

Wat u krijgt

Een buitendienst die digitaal werkt, los van de uitkomst van een ERP-traject.

Buitendienst die digitaal werktZonder te wachten op een ERP-project.
Aansluiting op uw administratie of toekomstig ERPOf met een toekomstig ERP.
Eigen aanpassingenZonder leverancierswachttijd.
Training voor monteurs en kantoor samenVoor monteurs en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware en systemen

ERP software in Nederland: kiezen of laten bouwenERP software in Nederland voor mkb: een pakket kiezen of een lichter systeem laten bouwen voor werkbon, planning en facturatie. Met een voorproefje.Een ERP die past bij een bedrijf met monteursEen lichte ERP op maat voor mkb: klussen, werkbonnen, voorraad en facturen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.ERP-software voor installatie- en servicebedrijvenERP-software op maat voor installatie en service: planning, werkbon, voorraad en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Bouw ERP software en de uitvoering op de bouwplaatsBouw ERP-software is zwaar. Wij bouwen de lichte aanvulling voor de uitvoering: dagrapport, uren, meerwerk en werkbon. Voorproefje: werkbon op de telefoon.ERP en e-commerce, met een monteur achter de bestellingERP en e-commerce met een buitendienst erachter: bestellingen online, installatie door monteurs. Hoe die twee op elkaar aansluiten. Met een voorproefje.ERP en Google: wanneer Sheets en Agenda genoeg zijnERP en Google Workspace: wat een kleine onderneming kan doen met Sheets en Agenda, en wanneer een werkbonsysteem nodig is. Met een voorproefje.ERP in het Nederlands, afgestemd op uw werkEen Nederlands ERP of software in het Nederlands voor monteurs en kantoor. Waarom taal en werkwijze ertoe doen. Met een voorproefje op de telefoon.ERP voor een servicebedrijf: storing, onderhoud, werkbonERP voor servicebedrijven: wat u nodig heeft voor storingen en onderhoud, en wanneer een lichter systeem op maat beter past. Met een voorproefje.

Alles over bedrijfssoftware en systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik een ERP nodig?

Dat hangt af van de omvang en complexiteit van uw bedrijf. Veel mkb-bedrijven redden zich met een boekhoudpakket plus een werkbon-oplossing.

Kan de werkbon aan een ERP worden gekoppeld?

Meestal wel, via een koppeling of export. We kijken vooraf wat uw ERP toestaat.

Waarom wordt 2025 genoemd?

Het jaar speelt geen rol in wat wij bouwen. De vraag is wat uw team nodig heeft om er dagelijks mee te werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank