Buitendienst en werkbon

Een event bijbaan, en de planning erachter

Wie zoekt naar een event bijbaan, zoekt werk. Wij hebben geen vacatures. Wel zijn we er voor bedrijven die events bemannen met bijbanners, flexkrachten of freelancers: techniek, opbouw, catering of beveiliging. Wij bouwen de planning, de aanmelding op de dag zelf en de urenregistratie op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een event met dertig bijbanners is een planning met dertig losse risico's.

Wie komt er vrijdag opbouwen?

Antwoorden komen via appjes.

Uren worden achteraf opgegeven.

En niemand weet wie er om zes uur was.

Betalen na afloop.

Met een lijst die iemand overtypt.

Zo pakken we het aan

We maken van de chaos rond een event een proces.

Hoe uw events lopenOpbouw, show, afbouw: wie, wanneer, waar?
Planning en aanmeldingBijbanners zien hun diensten en melden zich aan op locatie.
Uren en uitbetalingDe gewerkte uren komen automatisch bij de administratie.

Wat u krijgt

Planning en uren voor tijdelijke krachten, zonder appgroepen en lijstjes.

Dienstenplanning voor bijbannersMet bevestiging.
Aanmelden op het eventMet de telefoon.
Uren zonder overtypenVoor de uitbetaling.
Uitleg aan tijdelijk personeelKort en praktisch.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Bijbaan consultancy: uren en inzet van parttime adviseursConsultancybureaus met parttimers willen overzicht op uren en inzet. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een chat bijbaan zoeken is iets anders dan monteurs laten chattenChat bijbaan: wie online chat om bij te verdienen, zoekt klanten. Wij bouwen een werkbon voor uw monteurs. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Events werk aansturen zonder appgroepenWerkt u in events met crew, techniek en opbouw? Houd planning, aanwezigheid en werkbonnen digitaal bij. Software op maat. Met een voorproefje.Planner als bijbaan: planning die in een uur klaar isPlant iemand bij u de klussen er maar bij? Dan is een eenvoudig planbord met werkbon op maat de oplossing. Met een voorproefje op de telefoon.Een servicedesk bijbaan vraagt om een servicedesk die goed geregeld isZoekt u servicedeskmedewerkers voor een bijbaan? Een goede werkwijze en software helpen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben jullie vacatures voor event bijbanen?

Nee, wij bouwen software voor bedrijven die events bemannen. Wie een bijbaan zoekt, kan zich het best bij zo'n bedrijf of een uitzendbureau melden.

Is dit alleen voor grote events?

Nee. Elk bedrijf met wisselend personeel kan de planning en uren digitaal bijhouden.

Kunnen flexkrachten zelf shifts kiezen?

Dat kan, als u dat wilt. Shifts worden aangeboden en toegewezen volgens uw regels.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank