Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › servicedesk bijbaan
Buitendienst en werkbon

Een servicedesk bijbaan vraagt om een servicedesk die goed geregeld is

Wie zoekt naar een servicedesk bijbaan is meestal student of werkgever. Wij kijken naar de werkgever: een servicedesk met parttimers werkt alleen als meldingen, werkbonnen en afspraken helder zijn vastgelegd. Dat bouwen wij op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Parttime medewerkers kunnen alleen goed werken als de basis klopt.

Ik moet alles uitleggen.

De bijbaner vraagt elke dienst hetzelfde.

Wat is er gisteren gebeurd?

De dienst ervoor heeft het niet genoteerd.

Iedereen doet het op zijn manier.

De klant merkt dat.

Zo pakken we het aan

We zetten uw servicedesk op zodat een nieuwe collega in een dag kan beginnen.

De huidige dienst bekijkenWat wordt gevraagd, hoe wordt het opgelost en wat blijft liggen?
Meldingen en werkbonnen inrichtenEen vaste manier om een melding te noteren en door te zetten naar de buitendienst.
InwerkenEen korte handleiding in het systeem zelf, en training voor uw vaste team.

Wat u krijgt

Een servicedesk waar elke dienst op dezelfde manier werkt.

MeldingenschermEén formulier dat alle gegevens vraagt die de buitendienst nodig heeft.
Overdracht tussen dienstenWat open staat ziet de medewerker bij de start van zijn dienst.
Doorsturen naar monteursEen melding wordt in een klik een klus in de planning.
Korte inwerktijdNieuwe collega's werken na een paar uur met het systeem.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Bijbaan consultancy: uren en inzet van parttime adviseursConsultancybureaus met parttimers willen overzicht op uren en inzet. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een chat bijbaan zoeken is iets anders dan monteurs laten chattenChat bijbaan: wie online chat om bij te verdienen, zoekt klanten. Wij bouwen een werkbon voor uw monteurs. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een event bijbaan, en de planning erachterHeeft u bijbanners voor events? Plan ze, laat ze uren schrijven en betaal ze zonder gedoe. Software op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Planner als bijbaan: planning die in een uur klaar isPlant iemand bij u de klussen er maar bij? Dan is een eenvoudig planbord met werkbon op maat de oplossing. Met een voorproefje op de telefoon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plaatsen jullie ook studenten?

Nee, wij leveren geen personeel. Wij bouwen de werkwijze en software waarmee uw servicedesk, ook met parttimers, goed draait.

Is dit alleen voor technische servicedesks?

Het past vooral bij een servicedesk die monteurs of buitendienst aanstuurt.

Hoeveel uitleg is er nodig voor een nieuwe medewerker?

Weinig, als het systeem de stappen voorschrijft. Dat is precies waar we op sturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank