Buitendienst en werkbon

Een application naast Exact voor werkbon en planning

Een Exact application is software die Exact aanvult of ermee koppelt. Veel bedrijven houden Exact voor boekhouding en voegen een eigen toepassing toe voor wat Exact niet doet, zoals werkbonnen voor monteurs. Wij bouwen zo'n toepassing op maat, zodat Exact de plek blijft voor boekingen en facturen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact doet de boekhouding goed. Het werk op locatie doet het niet.

We boeken in Exact.

Maar de gegevens komen uit een andere hoek.

Een standaardkoppeling mist onze velden.

Dus we passen onze werkwijze aan.

We willen niet van pakket wisselen.

Maar de buitendienst past niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de brug tussen werk en boekhouding.

In kaart wat naar Exact moetWelke gegevens uit het werk moeten naar Exact?
Toepassing bouwenWerkbon en planning, met uitwisseling naar Exact.
Controleren met uw boekhouderDat de boekingen kloppen.

Wat u krijgt

Een toepassing naast Exact voor alles wat Exact niet doet.

Werkbon en planningVoor buitendienst en kantoor.
Uitwisseling met ExactFacturen, klanten en uren.
Eigen velden voor wat bij u hoortVoor wat bij u hoort.
Kantoor en monteurs trainenVoor kantoor en monteurs.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Prijzen Exact Online bekijken en de invoer ervoor regelenWat Exact Online kost hangt af van pakket en modules. Wij zorgen dat uw werkbon vanzelf netjes binnenkomt. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Application software die uw klussen kentApplication software op maat voor bedrijven met een buitendienst. Wij bouwen en blijven tot het werkt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app voor uw monteurs die met Exact praatWerkt u met Exact? Een app voor uw monteurs die werkbonnen en uren aan Exact koppelt, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Online applications software: kiezen of laten bouwen?Online applicatiesoftware voor een bedrijf met een buitendienst: kiezen, koppelen of laten bouwen. Voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Software and application: wat u voor uw bedrijf nodig heeftSoftware en application, wat is het verschil? Wij leggen het uit en bouwen op maat wat uw buitendienst nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon.All application losgelaten: één toepassing voor de klusVeel losse toepassingen voor planning, bonnen en uren? Eén werkbon-app op maat brengt ze samen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een application company die blijft tot het werktEen application company levert software. Wij bouwen een werkbon-app op maat en blijven. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een business application voor het werk op locatieBusiness application: software voor uw proces. Voor de buitendienst: de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de application ook gegevens uit Exact halen?

Ja, zoals klanten en artikelen, als uw pakket dat toestaat.

Wat als Exact wijzigt?

Dan passen we de koppeling aan. We maken afspraken over onderhoud voordat we beginnen.

Moet ik het Exact-pakket wijzigen?

Meestal niet. We sluiten aan op wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank