Buitendienst en werkbon

Een app voor uw monteurs die met Exact praat

Exact is de naam van boekhoud- en bedrijfssoftware die veel mkb-bedrijven gebruiken. De Exact-app is vooral voor kantoor en eigenaren. Monteurs hebben iets anders nodig: een werkbon die ze snel invullen. Wij bouwen die app voor uw buitendienst en koppelen hem aan Exact, voor zover uw pakket dat toestaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact weet van uw administratie, niet van uw monteurs.

De monteur kan niet in Exact.

Of heeft er geen reden voor.

Alles wat hij doet, tikt kantoor over.

In Exact, regel voor regel.

Een koppeling bestaat, maar past niet.

Dus werkt hij niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de buitendienstapp en laten Exact doen wat het goed kan.

Wat Exact van u krijgtFacturen, uren en klantgegevens: welke, in welk formaat?
Een app voor de monteur met werkbon en urenWerkbon en uren op de telefoon.
Gegevens naar Exact sturenDe gegevens gaan naar Exact via de mogelijkheden van uw pakket.

Wat u krijgt

Een app voor de monteur die de uitkomst naar Exact stuurt.

Werkbon voor monteursLos van Exact, gekoppeld aan Exact.
Conceptfacturen klaargezet in ExactIn Exact klaargezet.
Uren per klus voor kantoorMet overzicht voor kantoor.
Hulp bij de koppelingSamen met uw boekhouder.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Prijzen Exact Online bekijken en de invoer ervoor regelenWat Exact Online kost hangt af van pakket en modules. Wij zorgen dat uw werkbon vanzelf netjes binnenkomt. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Uw werkbon naast de Exact Online app storeWilt u in plaats van een app uit de Exact Online app store een werkbon op maat? Wij koppelen die aan Exact. Met voorproefje op de telefoon.Exact Online apps en de werkbon die ertussen ontbreektApps rond Exact Online zijn er genoeg. Een werkbon die in uw administratie past is zeldzamer. Maatwerk met voorproefje op de telefoon.Een application naast Exact voor werkbon en planningEen aanvullende application naast Exact voor werkbon, planning en monteurs. Hoe die aansluit zonder dat u overstapt. Met een voorproefje: een werkbon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een onderdeel van Exact?

Nee. Het is een aparte app die we voor uw bedrijf bouwen en aan Exact koppelen.

Welke Exact-producten kunnen gekoppeld worden?

Dat hangt af van uw pakket en de koppelmogelijkheden. We bekijken het bij de start.

Hoeven mijn monteurs in Exact te kunnen?

Nee. Zij werken in de werkbon-app. Kantoor werkt in Exact.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank