Als een klant belt over een factuur, wilt u de klus erachter kunnen zien: wat is gedaan, door wie, met welk materiaal. Wij bouwen een werkbonsysteem op maat waarin factuur, foto's en handtekening bij elkaar horen. We blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur zonder verhaal erachter is lastig te verdedigen.
Op welke datum was dat ook alweer?
Kantoor zoekt in mappen, mail en een la.
Heeft u een foto van het werk?
De foto staat op een telefoon van een monteur die er al niet meer werkt.
Wie was daar eigenlijk heen?
De informatie zit verspreid over drie systemen.
Alles bij de klus bewaren, zodat u de factuur via de klus vindt.
Een terugvindbare geschiedenis per klant.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Facturen van vóór de start nemen we mee als ze in een bruikbare vorm beschikbaar zijn. Anders begint de historie vanaf de eerste digitale werkbon.
Dat hangt af van uw boekhoudpakket. We kunnen een koppeling maken zodat u vanuit de werkbon de factuur opent.
Alleen mensen die u toegang geeft. De monteur ziet zijn eigen klussen, kantoor ziet alles.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.