Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › financieel overzicht app
Buitendienst en werkbon

Een financieel overzicht app die uit de werkbonnen opbouwt

Een financieel overzicht van een buitendienst bestaat uit drie dingen: wat is er gewerkt, wat is er gefactureerd en wat staat er nog tussen. Dat laatste is meestal onzichtbaar. Wij bouwen een overzicht op maat dat uit de werkbonnen komt, zodat u ziet wat nog gefactureerd moet worden. Wij zijn geen boekhoudpakket. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het geld dat is verdiend maar nog niet gefactureerd is, staat nergens op uw rekening.

Hoeveel staat er nog uit?

Gewerkte klussen die nog niet zijn gefactureerd, tel je niet zomaar.

Hoe loopt deze maand?

De uren staan in bonnen, de omzet in de boekhouding, en ze zijn niet te vergelijken.

Welke klant levert eigenlijk wat op?

Kosten en uren per klant zijn niet bijeen te brengen.

Zo pakken we het aan

Een overzicht tussen werk en boekhouding.

Wat wilt u weten?Nog te factureren, uren per klant, materiaal per klus.
Overzicht uit de bonnenDe werkbonnen leveren de cijfers zonder extra invoer.
Naast de boekhoudingHet overzicht vult uw boekhouding aan, het vervangt haar niet.

Wat u krijgt

Een overzicht van wat er nog moet worden gefactureerd.

Nog-te-factureren-lijstKlussen die gedaan zijn en geen factuur hebben.
Uren en materiaal per klantVan de werkbonnen opgebouwd.
Maandelijks overzichtGewerkt, gefactureerd, openstaand.
Uitleg met uw boekhouderZodat de cijfers op dezelfde manier worden gelezen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een financieel overzicht in een app, per klus en per klantEen financieel overzicht per klus en klant, uit werkbonnen in plaats van uit een stapel bonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje op de telefoon.Een app voor financieel overzicht per klus en per klantEen overzicht van uren, materiaal en omzet per klus: financieel inzicht vanuit het werk. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf aanpassen achteraf, en waarom het mis gaatEen pdf aanpassen nadat de klus klaar is, geeft gedoe. Een digitale werkbon op maat voorkomt dat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit mijn boekhoudpakket?

Nee. Het overzicht laat zien wat vóór de boekhouding gebeurt.

Kan het overzicht naar Excel?

Ja, per overzicht.

Zijn de bedragen betrouwbaar?

Ze zijn zo betrouwbaar als de werkbonnen. Daarom richten we eerst de bon goed in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank