Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › financiele planning software
Buitendienst en werkbon

Financiële planning software begint bij de planning van het werk

Wie financieel wil plannen, moet weten wat er aan werk aankomt: hoeveel klussen, hoeveel uren, hoeveel bezetting. Voor een bedrijf met een buitendienst is dat de planning van de monteurs. Die is vaak niet gekoppeld aan de financiële verwachting. Wij bouwen een planning op maat waarmee u beide naast elkaar ziet. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een begroting die niet weet wat er in de planning staat, is een gok.

Zijn we volgend kwartaal vol?

Het antwoord zit in de planning van de monteurs, niet in de begroting.

Kunnen we iemand aannemen?

Zonder zicht op bezetting is dat gevoel.

Waarom vielen de uren tegen?

Planning en werkelijke uren worden niet vergeleken.

Zo pakken we het aan

De planning als basis voor het financiële beeld.

Wat wilt u vooruit weten?Bezetting, werk in de pijplijn, verwachte uren.
Planning met urenElke geplande klus krijgt een verwachte duur.
Vergelijken met werkelijkWat gepland was en wat werd gewerkt, naast elkaar.

Wat u krijgt

Een planning waar u ook financieel iets uit kunt halen.

Bezetting per weekWat er gepland is, en hoeveel ruimte er is.
Verwachte uren per klusTegenover gewerkte uren.
Signaal bij onderbezettingAls er weinig staat, ziet u dat vroeg.
Gesprek met uw boekhouder of controllerOver wat u uit de planning wilt halen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Software voor financiële planning begint bij kloppende klusgegevensFinanciële planning vraagt actuele gegevens. Wij bouwen werkbon en planning die dat leveren. Geen boekhouding. Met een voorproefje: een werkbon.Planning software die uw monteurs echt gebruikenPlanning software die past bij uw monteurs en klussen, met werkbon op de telefoon. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: uw klus als werkbon.Een financiële app voor wat er rond de klus aan geld ontstaatEen app die uren, materiaal en akkoord vastlegt voor de boekhouding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële software krijgt pas goede cijfers als de werkbon kloptFinanciële software mist wat uw monteurs doen. Een werkbon op maat levert de bouwstenen. Voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een gratis planning app en waar hij ophoudtGratis planningsapps zijn prima tot uw buitendienst groeit. Een planning met werkbon op maat. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Planning in Nederland: monteurs door het hele landMonteurs in meerdere regio's plannen? Een planning op maat voor een buitendienst met locaties in heel Nederland. Met een voorproefje op de telefoon.Een voorbeeld van een planning voor uw buitendienstEen voorbeeld van een dagplanning en weekplanning voor een buitendienst, en hoe u die digitaal houdt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een begrotingsprogramma?

Nee. Het levert gegevens uit de planning die u in uw begroting gebruikt.

Hoe nauwkeurig is de verwachte duur?

Zo nauwkeurig als de ervaring waarop u hem baseert. Na de start stellen we hem bij op basis van echte uren.

Kan ik bezetting voor het hele jaar zien?

Ja, zolang de werkvoorraad in het systeem staat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank