Buitendienst en werkbon

Een financiële app voor wat er rond de klus aan geld ontstaat

Een financiële app kan van alles zijn: boekhouden, uitgaven, facturen. Wij bouwen er één voor het deel waar bedrijven met een buitendienst het meeste verliezen: het vastleggen van wat een klus kost en oplevert, op de plek waar die klus gebeurt. Wij vervangen uw boekhouding niet, wij vullen haar aan. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Geld verdwijnt tussen klus en factuur, in de gaten waar niemand kijkt.

Dat was meerwerk, maar dat is niet doorgegeven.

Het staat niet op de factuur.

Dat materiaal had ik zelf gekocht.

De bon voor uitgaven komt weken later, of nooit.

Ik weet niet wat deze klus heeft opgeleverd.

Opbrengst en kosten staan op verschillende plekken.

Zo pakken we het aan

Het geld bij de klus vastleggen, op het moment zelf.

Waar lekt het?We zoeken uit welke bedragen nu niet op de factuur komen.
Vastleggen op de klusMeerwerk, materiaal en uitgaven worden meteen genoteerd.
Doorzetten naar de boekhoudingIn de vorm die uw boekhouder wil.

Wat u krijgt

Geen geld meer dat tussen klus en factuur verdwijnt.

Meerwerk op de bonMet akkoord van de klant.
Uitgaven met foto van de bonDirect op de klus.
Resultaat per klusKosten en opbrengst naast elkaar.
Overleg met uw boekhouderOver de vorm waarin de gegevens aankomen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Financiële software krijgt pas goede cijfers als de werkbon kloptFinanciële software mist wat uw monteurs doen. Een werkbon op maat levert de bouwstenen. Voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële pakketten en wat u eraan toevoegt vanuit de buitendienstEen financieel pakket weet niets van uw klussen. Een werkbon op maat levert de gegevens aan. Voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Financiële planning software begint bij de planning van het werkFinanciële planning begint bij de planning van uw werk: uren, bezetting en klussen. Wij bouwen planning en werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje.Financiële systemen en de brug naar de buitendienstUw systemen weten niets van het werk buiten. Wij bouwen de brug, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Software voor financiële planning begint bij kloppende klusgegevensFinanciële planning vraagt actuele gegevens. Wij bouwen werkbon en planning die dat leveren. Geen boekhouding. Met een voorproefje: een werkbon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een boekhoudapp?

Nee. Het legt vast wat voor de boekhouding nodig is, maar het boekt zelf niet.

Kan een monteur uitgaven declareren?

Ja, met een foto van de bon op de klus.

Hoe weet ik wat een klus kost?

Uren en materiaal staan op de werkbon. Kostprijzen leggen we met u vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank