Buitendienst en werkbon

Een service-app voor storingen en onderhoudsbeurten

Servicewerk draait om snel reageren en goed vastleggen. Wij bouwen een service-app waarin een melding binnenkomt, een monteur wordt ingepland en het resultaat op een werkbon komt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Servicewerk dat via telefoon, mail en briefjes binnenkomt, gaat onderweg verloren.

De klant belde, maar bij wie?

Een melding blijft hangen bij degene die toevallig opnam.

Wie gaat er naar die storing?

De planner moet bellen om te weten wie in de buurt is.

Is dat onderhoud al gedaan?

Niemand kan snel terugvinden wat de vorige monteur heeft gedaan.

Zo pakken we het aan

We volgen een melding van binnenkomst tot afgesloten werkbon.

Meldingen op één plekTelefoon, mail en formulier komen samen in een lijst die uw planner kan bijhouden.
Inplannen en uitzendenDe monteur krijgt de klus met historie op zijn telefoon.
AfrondenWerk, materiaal en handtekening op de werkbon, en de melding is gesloten.

Wat u krijgt

Alles voor snelle service en een overzicht achteraf.

MeldingenlijstWat nieuw is, wat gepland is en wat klaar is.
Historie per adres of installatieDe monteur ziet wat er eerder is gedaan.
OnderhoudsrondesTerugkerende beurten komen vanzelf in de planning.
Uitleg aan planner en monteursWe oefenen met echte meldingen tot het soepel loopt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Service apps voor monteur en klantApps voor servicewerk: de monteur met zijn werkbon, de klant met zijn melding. Op maat voor uw bedrijf, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Field service apps naast elkaar: kiezen of zelf laten bouwenVeel apps naast elkaar: wat past bij uw monteurs? Advies en maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Plumbing service apps voor storing en onderhoudService apps voor loodgietersbedrijven: storingen, onderhoud en werkbonnen op de telefoon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Online service software voor melding, uitvoering en bonOnline service software voor servicebedrijven met monteurs onderweg: meldingen, planning en werkbon. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Service software voor bedrijven waarvan de monteurs ter plekke werkenService software op maat: planning, werkbon, materiaal en factuur voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Free service software: wat een servicebedrijf echt nodig heeftServicesoftware voor onderhoud, storingen en klantbezoek, afgestemd op uw bedrijf. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een klant zelf een melding doen?

Ja, via een formulier of link. Die komt dan in dezelfde lijst als de telefonische meldingen.

Kunnen we spoedmeldingen onderscheiden?

Ja. U bepaalt welke soorten melding voorrang krijgen en wie er bij een spoedmelding een bericht krijgt.

Werkt dit ook voor onderhoudscontracten?

Ja. We koppelen terugkerende beurten aan het contract, zodat de planning niet op geheugen draait.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank