Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service
Buitendienst en werkbon

Buitendienst aansturen zonder nabellen

Wat field service management inhoudt, welke problemen buitendienstbedrijven herkennen en hoe u onderhoud en storingen overzichtelijk houdt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

W
WerkbonVoorbeeld · storing cv-ketel
● op locatie
Aankomst08:42
Werkzaamhedenketel ontlucht, sensor vervangen
Materiaal1× sensor, uit de busklaar
Foto's2 toegevoegdklaar
Handtekening klantnog zettenopen
Gewerkt:
1 uur 10 min
Na ondertekening:
direct naar kantoor

Wat u moet weten over buitendienst en field service

Field service, ofwel buitendienst, is werk dat bij de klant gebeurt: installeren, repareren, onderhouden, controleren. Dat vraagt een andere organisatie dan werk op een vaste plek. De monteur is onderweg, ziet wisselende situaties en moet beslissingen nemen zonder kantoor erbij. Tegelijk moet kantoor weten wat er speelt, om klanten te informeren en werk te plannen.

Veel bedrijven lossen dat op met bellen, appen en papier. Dat werkt tot het groeit. Dan wordt het lastig om te zien welke klussen open staan, welk materiaal er nodig is en wie waar zit. Software voor field service management belooft daar een antwoord op, maar de grote pakketten zijn gebouwd voor grote organisaties. Voor een mkb-bedrijf is een kleinere, gerichte oplossing vaak beter te beheren.

Wij beginnen bij het moment dat een klus eindigt: de werkbon. Die staat op de telefoon van uw monteur, met foto's, materiaal en handtekening, en komt direct bij kantoor aan. Dat voorkomt veel nabellen. In het voorproefje ziet u een werkbon voor een van uw eigen klussen. Het plan met plafondbedrag komt daarna, en we blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

Begin hier

Alle artikelen over buitendienst en field service

280 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen buitendienst en field service?

Het is hetzelfde: werk dat bij de klant wordt uitgevoerd. Field service is de Engelse term, die ook in softwarenamen terugkomt.

Wanneer wordt papier een probleem voor een buitendienstbedrijf?

Zodra het aantal klussen en medewerkers groeit. Dan kost het uitzoeken van wat er is gedaan meer tijd dan het werk zelf.

Heb ik een groot field service pakket nodig?

Niet per se. Veel mkb-bedrijven hebben meer aan een eenvoudige oplossing voor precies de stappen waar het misgaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank