Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › free task scheduler
Buitendienst en werkbon

Een taakplanner die klussen over monteurs en dagen verdeelt

Een taak inplannen is meer dan een datum kiezen. Wie heeft tijd, wie is in de buurt, wie heeft het juiste vak? Wij bouwen een taakplanner op uw situatie, en blijven tot uw planner en monteurs ermee werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning in je hoofd houdt het precies zolang als die ene planner er is.

Alleen Peter weet hoe dat zit.

Wordt hij ziek, dan loopt de week vast.

Die klus past er niet meer bij.

Er wordt geschoven, en de monteur hoort het onderweg.

Terugkerend werk vergeten we weleens.

Onderhoud schuift door omdat niemand het ziet verlopen.

Zo pakken we het aan

We leggen de regels van uw planner vast, en laten de planner ze toepassen.

Hoe plant u nu?We kijken met uw planner mee en schrijven op welke afwegingen hij maakt.
Een planbord op maatKlussen, monteurs en dagen op één scherm, met herhalend werk automatisch erin.
OverdragenWe trainen een tweede persoon, zodat de planning niet aan één mens hangt.

Wat u krijgt

Een planner waar meer dan één persoon mee kan werken.

Planbord per dag en weekWie waar is, en wat er nog openstaat.
Terugkerende takenOnderhoud en controles komen vanzelf terug.
Wijziging naar de telefoonDe monteur ziet een aangepaste planning direct.
Overdracht en uitlegTwee mensen die de planning aankunnen, in plaats van één.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Task planning software die de planner minder laat puzzelenTask planning software op maat voor bedrijven met een buitendienst: klussen verdelen, plannen en afronden. Uw voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een task scheduling app die de dag van de monteur leesbaar maaktEen task scheduling app op maat: de monteur ziet zijn dag, kantoor ziet de wijzigingen. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task scheduling software die rekening houdt met mens, klus en klantTask scheduling software voor mkb met monteurs: planning, beschikbaarheid en werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task planning apps en de planning die in de praktijk blijft staanTask planning apps die uw monteurs echt openen: dagplanning, route en werkbon. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Plant de software ook automatisch?

Waar het kan stelt hij voor wie waar heen kan. De planner houdt de laatste beslissing, zodat uw kennis blijft meewegen.

Rekent het met reistijd?

Dat kan. We bepalen met u hoeveel nauwkeurigheid u nodig heeft, van postcodegebied tot echte route.

Wat als een monteur ziek wordt?

Dan ziet de planner zijn klussen en schuift ze met een paar tikken naar collega's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank