Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › free work order management system
Buitendienst en werkbon

Een free work order management system met controle op afsluiting

Werkorderbeheer gaat verder dan een werkorder invullen: het is het geheel van aanmaken, toewijzen, bewaken en afsluiten, met controle op wat is gedaan. Wij bouwen op maat zo'n beheersysteem voor mkb, waarin kantoor ziet welke orders open staan, welke achterlopen en welke ter controle klaarstaan, en waarin de monteur zijn deel eenvoudig kan uitvoeren.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beheer zonder controle is een lijst waarop iedereen kan wijzigen wat hij wil.

Dit staat al weken open.

Niemand kijkt naar de oudste orders.

De bon is afgesloten, maar het klopt niet.

Er is geen controle voor het wordt afgesloten.

Wie heeft dit gewijzigd?

Een wijziging laat geen spoor na.

Zo pakken we het aan

We bouwen aanmaken en afsluiten met een controlestap ertussen.

Ordersoorten en regelsWe leggen vast wat per soort geldt.
BeheerschermOpen, achterstallig, ter controle.
Controle en afsluitenKantoor keurt goed voor facturatie.

Wat u krijgt

Orders die volledig en gecontroleerd eindigen.

Beheerscherm voor kantoorMet de oudste orders bovenaan.
Controle voor afsluitenKantoor keurt de order goed voor facturatie.
Register van wijzigingenWie veranderde wat.
Uitleg voor planners en controleursAan de hand van orders uit uw eigen praktijk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een work order management system dat past op uw bedrijfWork order management system software op maat: planning, werkbon en facturatie in één systeem. Voorproefje: een werkbon voor een van uw klussen.Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work management system rond de klusEen systeem voor het beheren van werk, op maat voor mkb, met de werkbon als middelpunt. Met een voorproefje: een klus op de telefoon.Work order management in uw eigen bedrijfAlle werkorders beheren vanuit één plek, op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw monteur.Een work order management app voor de planner op padEen app om werkorders te beheren vanaf elke plek: aanmaken, verdelen, volgen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op de telefoon.Work order management software zonder overbodige modulesWerkorders aanmaken, plannen en afronden in software die op maat is gemaakt voor mkb. Met een voorproefje: één werkorder op de telefoon van uw monteur.Een work order system in plaats van mappen en mailEen systeem voor werkorders dat uw bedrijf zelf heeft laten maken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder in het systeem op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is controle verplicht?

Nee, u kiest per ordersoort of een controle nodig is.

Kunnen orders in bulk worden bijgewerkt?

Ja, bijvoorbeeld meerdere orders tegelijk toewijzen of afsluiten.

Kunnen we achterstand automatisch laten melden?

Ja, orders die langer liggen dan afgesproken, geven een melding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank