Buitendienst en werkbon

Een werkbon voor HVAC die op de telefoon past

Een HVAC work order legt vast wat er is gedaan aan airco, ventilatie of verwarming: storing, onderdelen, metingen en handtekening. Wij bouwen die werkbon op uw installaties en werkwijze. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij klimaatinstallaties is de werkbon vaak het enige bewijs van wat er is gedaan.

Welke filter zat er in de unit?

De monteur weet het niet meer en de bon zegt het niet.

Onderhoudsrapport ontbreekt.

De klant vraagt erom bij een inspectie en u moet het zoeken.

De metingen staan op een los briefje.

En het briefje is kwijt.

Zo pakken we het aan

We bouwen de werkbon rond uw installaties.

Installaties inventariserenWelke typen units, welke onderhoudsroutines en welke metingen legt u vast?
Werkbon bouwenPer installatie de juiste velden, met metingen en onderdelen.
Met monteurs testenWe rijden mee en passen aan op wat in de praktijk nodig blijkt.

Wat u krijgt

Een werkbon die laat zien wat er is gedaan, en wat er de volgende keer moet gebeuren.

InstallatiegegevensType, locatie en historie per unit.
Metingen en onderdelenVastgelegd tijdens de klus.
OnderhoudsrapportVoor de klant, direct na afloop.
Begeleiding van monteursWe leggen het uit in de bus, met een echte klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een HVAC-werkbon-app met metingen en onderdelenEen werkbon-app voor HVAC: metingen, onderdelen, foto's en handtekening. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Work order software voor HVAC: van melding tot afgetekende bonWork order software voor HVAC, van storingsmelding tot afgetekende bon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.The work order: de werkbon die opdracht en uitvoering aan elkaar bindtThe work order is een werkbon. Wij leggen het begrip uit in het Nederlands en bouwen de werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work order die niet in de la belandtEen work order is de opdracht aan een monteur. Wij maken hem digitaal, op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een work order app in de busEen work order app op maat: monteurs ontvangen, voeren uit en sluiten af op hun telefoon. Met een voorproefje: uw klus als werkorder in de app.Work order software gebouwd rond uw klussenWerkbonsoftware op maat: monteurs vullen in op de telefoon, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon.Een work order uitgelegd: de opdracht aan uw monteurWat een werkorder is en wat erop hoort, en hoe u er een digitaal van maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we per installatie een historie bijhouden?

Ja, de werkbon bewaart wat er eerder aan een installatie is gedaan.

Kan de klant een onderhoudsrapport krijgen?

Ja, na ondertekening per mail.

Is het ook voor storingen bruikbaar?

Ja, voor onderhoud en storingen, met eigen velden per soort klus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank