Buitendienst en werkbon

Een factuur-app, ook voor Britse opdrachten

Zoekt u een invoice app voor het Verenigd Koninkrijk? Als uw bedrijf daar klussen uitvoert of Britse klanten heeft, helpen wij met een werkbon die direct een factuur wordt. Op maat gebouwd, met uw eigen gegevens, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen over de grens kennen eigen regels, en daar moet uw werkbon op voorbereid zijn.

Welke btw moet hierop?

De regels zijn anders en de monteur kan het niet beoordelen.

De factuur moet in pond.

Uw systeem rekent in euro en iemand zet het handmatig om.

De klant wil een kopie in het Engels.

Een Nederlandse werkbon helpt dan niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de werkbon zo dat de factuur erachter klopt.

Uw situatie bekijkenIn welke landen werkt u en welke eisen stelt dat aan de factuur?
Werkbon en factuur afstemmenValuta, taal en btw-regels vooraf vastleggen.
Controleren met uw boekhouderZij kijken mee voordat we live gaan.

Wat u krijgt

U krijgt geen juridisch advies, wel een werkbon die netjes aansluit op uw administratie.

Werkbon in twee talenNederlands en Engels waar nodig.
Valuta op de factuurEuro of pond, per klant ingesteld.
Overleg met uw boekhouderZodat de btw-keuzes kloppen.
Uitleg voor uw teamHoe te werken met klanten over de grens.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een factuur-app die de werkbon als basis neemtEen factuur-app op maat: facturen komen uit de werkbon, niet uit overtypen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een factuur-app die uw werk kentEen factuur-app die verder gaat dan een eenvoudig hulpmiddel: werkbon, uren en materiaal. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Een factuur maken zonder alles opnieuw in te typenEen factuur maken zonder zelf alles in te vullen: de gegevens komen uit de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Facturen voor Nederland uit de werkbon van uw monteurFactureren zoals het in Nederland moet: btw, bankgegevens, termijnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een app om facturen te maken die uit de werkbon volgtEen app voor het maken van facturen, gevoed door de werkbonnen van uw monteurs. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app to do invoices die bij de werkbon begintEen app om facturen te maken vanuit de werkbon, zonder overtypen. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app to send invoices zodra de klus klaar isEen app om facturen direct na de klus te versturen, op basis van de werkbon. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een electrical invoice app voor onderwegElectrical invoice app: factureer elektrawerk vanaf de telefoon, direct na de klus. Op maat voor installateurs. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geven jullie advies over Britse btw?

Nee, dat hoort bij uw boekhouder of belastingadviseur. Wij zorgen dat de gegevens op de werkbon ervoor klaarstaan.

Kunnen we werken met pond en euro?

Ja, per klant stellen we in in welke valuta wordt gefactureerd.

Is het ook voor Nederlandse klanten bruikbaar?

Ja, dezelfde werkbon dient voor binnenlandse en buitenlandse klussen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank