Buitendienst en werkbon

Een job tracking app waarmee geen klus zoekraakt

Met een job tracking app volgt u elke klus vanaf het moment dat de opdracht binnenkomt tot de werkbon is getekend. Wij bouwen hem op uw statussen en uw klussen, zodat kantoor en buitendienst naar hetzelfde beeld kijken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder duidelijke status wordt elke klus een belronde.

Is die klus al gedaan, ook bij het klusverloop?

Kantoor moet het aan de monteur vragen.

De klant belt voor een update.

Niemand weet snel waar de opdracht staat.

Dit lag al een week stil.

Een klus blijft hangen en pas laat valt het op.

Zo pakken we het aan

Eerst de statussen die bij u horen, daarna de app eromheen.

Statussen vastleggenWe bepalen met u wanneer een klus nieuw, ingepland, onderweg, uitgevoerd of afgerond is.
Bouwen en koppelen voor het klusverloopElke monteur zet de status via de telefoon om, kantoor ziet het in één lijst.
Meten wat blijft liggenWe kijken met u waar klussen blijven hangen en sturen bij.

Wat u krijgt

Waarmee u klussen volgt.

Statuslijst voor kantoorAlle klussen onder elkaar, te filteren op monteur, klant of status.
Statuswissel op de telefoonEen tik en de klus staat op onderweg of uitgevoerd.
Melding bij stilstandEen klus die te lang op dezelfde status staat, valt op.
Training voor uw team bij het klusverloopWe oefenen met echte klussen tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een job tracking app free kiezen? Dit is het verschilEen free job tracking app dekt de basis, maar past zelden bij uw klussen. Wij bouwen er een op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Job tracking software die past bij hoe uw klussen lopenJob tracking software die klussen, monteurs en werkbonnen in één overzicht brengt. Op maat voor mkb. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een free job tracking app voor monteurs in het veldEen app voor monteurs om hun klussen van de dag te volgen en bij te werken. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Free job tracking software voor het overzicht op kantoorKantoor volgt alle lopende klussen op één scherm, bijgewerkt door de monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction job tracking app die de voortgang laat zienVolg bouwklussen van aanname tot oplevering, met voortgang uit de werkbonnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik klussen ook per klant bekijken?

Ja, u ziet per klant alle lopende en afgeronde klussen, met de bijbehorende werkbonnen.

Ziet de klant ook waar zijn klus staat?

Dat kan, bijvoorbeeld met een eenvoudige statusmail. We bouwen het alleen als u het wilt.

Moeten monteurs steeds iets invullen?

Zo min mogelijk. De status volgt zoveel mogelijk uit wat ze toch al doen, zoals starten of ondertekenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank