Buitendienst en werkbon

Job tracking software die past bij hoe uw klussen lopen

Job tracking software moet antwoord geven op één vraag: wat is de stand van al mijn klussen? Wij bouwen het overzicht voor kantoor en de invoer voor de monteur samen, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd en direct bruikbaar zijn.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven houden klussen bij in drie systemen en een whiteboard.

De whiteboardstand klopt niet meer.

Wat er echt gebeurt, staat nergens bij elkaar.

Wie weet dit?

Informatie zit in het hoofd van een planner.

Rapportage kost een middag.

Voor een overzicht plakt iemand lijsten aan elkaar.

Zo pakken we het aan

We halen de losse lijsten naar één plek, zonder uw werkwijze te forceren.

Bestaande lijsten bekijkenWe kijken in uw Excelbestanden, mails en whiteboards wat u nu bijhoudt.
Eén overzicht bouwen voor uw klussenoverzichtAlle klussen, monteurs en statussen op één scherm, met invoer op de telefoon.
Rapportages afstemmenWe bouwen de overzichten die u elke week toch al zoekt.

Wat u krijgt

De bouwstenen van uw job tracking software.

KlussenoverzichtFilterbaar op klant, monteur, status en datum.
Invoer onderwegMonteurs werken de stand bij met een paar tikken.
Overzicht voor de directieDoorlooptijd en openstaande klussen zonder handwerk.
Uitleg aan kantoor en buitendienst voor uw klussenoverzichtBeide groepen leren ermee werken vanuit hun eigen taak.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een job tracking app waarmee geen klus zoekraaktEen job tracking app die per klus laat zien waar die staat, van opdracht tot werkbon. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje op de telefoon.Een job tracking app free kiezen? Dit is het verschilEen free job tracking app dekt de basis, maar past zelden bij uw klussen. Wij bouwen er een op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Een free job tracking app voor monteurs in het veldEen app voor monteurs om hun klussen van de dag te volgen en bij te werken. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Free job tracking software voor het overzicht op kantoorKantoor volgt alle lopende klussen op één scherm, bijgewerkt door de monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction job tracking app die de voortgang laat zienVolg bouwklussen van aanname tot oplevering, met voortgang uit de werkbonnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we oude klussen importeren?

Meestal wel, vanuit Excel of een export van uw huidige systeem. We bekijken vooraf wat zinvol is om mee te nemen.

Is dit alleen voor onderhoudswerk?

Nee. Het werkt voor onderhoud, storingen en installaties. De statussen en velden passen we per soort klus aan.

Hoe zit het met toegang voor medewerkers?

Elke rol krijgt zijn eigen zicht. Een monteur ziet zijn klussen, de planner alles, en de directie de overzichten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank