Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › maintenance work order management
Buitendienst en werkbon

Maintenance work order management van aanvraag tot afsluiting

Work order management betekent dat elke opdracht een eigenaar, een status en een einde heeft. Aanvraag, goedkeuring, planning, uitvoering, controle en afsluiting. Wij bouwen op maat dat dit verloop zichtbaar is en dat geen opdracht in een tussenstap blijft hangen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opdrachten blijven niet liggen in de uitvoering, maar in de overgangen.

Wie moet dit goedkeuren, ook bij het opdrachtbeheer?

Een aanvraag wacht op iemand die niet weet dat hij aan de beurt is.

Het werk is klaar, maar niet gecontroleerd.

De opdracht blijft open staan.

Wat is de status, ook bij het opdrachtbeheer?

Niemand heeft een overzicht.

Zo pakken we het aan

We maken de overgangen zichtbaar.

Stappen vaststellenWelke stappen kent uw opdracht van aanvraag tot afsluiting?
Eigenaar per stap voor het opdrachtbeheerWie is aan zet, en na hoeveel tijd moet er iets gebeuren?
Overzicht voor beheerWaar blijven opdrachten hangen en hoe lang?

Wat u krijgt

Wat het beheer oplevert.

Statussen per opdrachtAangevraagd, goedgekeurd, ingepland, uitgevoerd, afgesloten.
Eigenaar en termijn voor het opdrachtbeheerDuidelijk wie aan zet is.
WachtrijoverzichtOpdrachten die te lang in een stap zitten.
Uitleg voor de betrokkenenAanvrager, planner en monteur kennen hun rol.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

De maintenance work order: van melding tot afgetekend werkEen maintenance work order beschrijft wat moet gebeuren en wat is gedaan. Wij bouwen hem op maat. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Een maintenance work order app die in de bus pastEen work order app waarmee de monteur opdrachten opent, invult en laat tekenen op zijn telefoon. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Maintenance work order software die prioriteiten begrijptWork order software voor onderhoud met prioriteiten, goedkeuring en koppelingen. Op maat voor mkb. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Maintenance work order software free uitproberen en dan?Eerst proberen is slim, maar bij uw eigen klussen schuurt standaard work order software. Wij bouwen op maat. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Work order software for maintenance: terugkerend onderhoud zonder gemiste beurtenWork order software for maintenance: onderhoudsrondes, storingen en periodieke werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een maintenance work order example uitgelegd, veld voor veldEen maintenance work order example met alle velden: opdracht, uitvoering, afsluiting. Daarna op maat. Uw voorproefje: uw eigen bon.De preventive maintenance work order: de bon voor onderhoudDe werkbon voor preventief onderhoud: checklist, bevindingen en handtekening op de telefoon. Op maat, met een voorproefje van uw eigen onderhoudsbon.Work order forms for maintenance met historieOnderhoudsformulieren die de historie van elk object meenemen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een onderhoudsbon voor een object van u.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is goedkeuring altijd nodig?

Nee, alleen als u het wilt. Kleine opdrachten kunnen direct door naar planning.

Wie ziet welke opdrachten?

Dat regelen we met rollen: aanvragers zien hun eigen opdrachten, de planner alles.

Kan een klant een opdracht indienen?

Ja, via een eenvoudig formulier. De aanvraag komt dan als opdracht in het overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank