Buitendienst en werkbon

Office online voor de werkbon, waar loopt u vast?

Office online laat u in de browser werken in Word en Excel, ook op een telefoon. Voor een eenvoudige werkbon werkt dat, tot er foto's, offline werken, handtekeningen en meerdere monteurs bij komen. Wij bouwen een werkbon op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online samenwerken in één bestand werkt voor kantoor. Voor monteurs in een kelder niet.

Het bestand wil niet openen.

Er is geen bereik.

Twee monteurs hebben dezelfde bon aangepast.

Wie heeft gelijk?

Waar is de handtekening?

In Excel kun je niet tekenen.

Zo pakken we het aan

We vervangen het gedeelde bestand door een werkbon per klus, die ook offline werkt.

Wat u nu doetEén map, één bestand per klus of per week?
Een bon per klusElke klus is een eigen werkbon met alles erbij.
Overzicht op kantoorAlle bonnen verzameld, zonder dat iemand ze hoeft samen te voegen.

Wat u krijgt

Eén werkbon per klus in plaats van één bestand voor iedereen.

Werkbon per klusGeen conflicten tussen monteurs.
Werkt offlineEn verstuurt zodra er verbinding is.
Handtekening en foto'sBij de bon.
Overzicht in de browserVoor kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Jouw office voor mensen die niet op kantoor zittenUw office op de telefoon van de monteur: klussen, werkbon en klantgegevens onderweg. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een pakket Office voor de buitendienst, is dat genoeg?Een Office-pakket is breed, een werkbon voor monteurs hoeft dat niet te zijn. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Wat betekent Office 2026 voor uw werkbonnen?Wachten op Office 2026? Uw werkbonnen in Word of Excel kunnen nu al beter. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Easy for office: kantoor werkt makkelijk met de buitendienstEasy for office: een eenvoudige werkomgeving voor kantoor die de buitendienst aanstuurt. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een nieuwe office waar de buitendienst in meekomtEen nieuw kantoor of nieuwe office-omgeving? Zorg dat de buitendienst meeverhuist. Wij bouwen de werkbon op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Office-applicaties en de werkbon van uw buitendienstWerkbonnen in Word, planning in Excel? Wij bouwen een werkbon op maat die uw Office-bestanden vervangt. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.Office-documenten uit de buitendienst, direct compleetDocumenten uit de buitendienst, zoals werkbonnen en opleverrapporten, direct goed vastgelegd. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we het overzicht in Excel blijven bekijken?

Ja, kantoor kan een export krijgen die in Excel opent.

Werkt het met ons Microsoft-abonnement?

De werkbon staat los van Office. Voor inloggen kunnen we aansluiten op uw account.

Is de overstap lastig voor monteurs?

Nee, de nieuwe bon is korter en eenvoudiger dan het bestand van nu.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank