Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › online accounting package
Buitendienst en werkbon

Online accounting package en de gegevens uit uw buitendienst

Een online accounting package, zoals Exact Online of Moneybird, is zo goed als de invoer. Voor een buitendienst komt die invoer uit de werkbon: uren, materiaal en klantgegevens. Wij bouwen de werkbon op maat zodat ze compleet bij uw pakket aankomen, zonder overtypen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket klopt, de invoer niet.

Ik moet de uren nog invoeren.

Dat doet kantoor met de hand.

Dit materiaalcode bestaat niet.

De monteur schreef iets anders op.

De klant zit er twee keer in.

Door overtypen zijn er varianten ontstaan.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw pakket wil hebben.

Uw pakket bekijkenWelke velden en codes verwacht uw boekhouding.
De werkbon laten aansluitenMateriaal en klanten kiezen uit uw eigen lijsten.
Koppelen of exporterenAutomatisch naar het pakket, of als bestand.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Koppeling of exportNaar uw boekhoudpakket.
Klant- en artikelkeuzeUit uw eigen lijsten.
Controle voor de administratieVoordat de bon wordt doorgezet.
BegeleidingZodat de eerste facturen zonder gedoe lopen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een accounting-app die goede gegevens krijgtEen accounting app boekt wat er is gewerkt. Wij bouwen de werkbon die de gegevens correct levert. Op maat voor mkb. Met voorproefje op de telefoon.Een online accounting-app en de werkbon die hem voedtEen online boekhoudapp werkt zo goed als de invoer. Wij bouwen de werkbon op maat die uw online boekhouding vult. Met voorproefje: uw klus.Accounting software en app op één lijn met uw buitendienstAccounting software met een app voor onderweg. Wij zorgen dat de werkbon van uw monteurs de juiste gegevens levert. Met voorproefje op de telefoon.Een mobiele accounting-app in de bus: wat dan echt helptEen boekhoudapp op mobiel is handig voor de eigenaar. Voor monteurs bouwen wij een mobiele werkbon die de boekhouding voedt. Met voorproefje.Accounting software voor mobiel: laat de monteur bij zijn werkBoekhoudsoftware voor mobiel is voor de boekhouding, niet voor de monteur. Wij bouwen de mobiele werkbon die erbij past. Met voorproefje op de telefoon.Android accounting software en de monteur die het werk doetBoekhoudsoftware voor Android gebruikt u onderweg. Voor uw monteurs bouwen wij de werkbon die ze vult. Op maat. Met voorproefje op de telefoon.Een iOS-app die uw boekhouding voedt vanaf de klusWerkbonnen en uren op de iPhone, doorgezet naar uw boekhouding. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Accounting-software op de iPad die uit het werk volgtWerkbon en uren op de iPad voor een correcte boekhouding. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon of iPad.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt het met Exact, Twinfield of Moneybird?

Dat hangt af van de mogelijkheden van het pakket. We bekijken vooraf wat er kan.

Hoeft ons pakket te worden vervangen?

Nee, de werkbon is een aanvulling.

Wat gebeurt er als de koppeling uitvalt?

Bonnen blijven bewaard en worden opnieuw verstuurd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank