Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › pdf digitaal ondertekenen
Buitendienst en werkbon

Een pdf digitaal ondertekenen zonder te printen

Digitaal ondertekenen kan op veel manieren. Bij werk bij de klant telt vooral dat het ter plekke kan, zonder dat iemand iets hoeft te installeren. Wij bouwen de werkbon zo dat de pdf ontstaat en wordt getekend in één beweging.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf digitaal ondertekenen werkt prima, tot de klus buiten kantoor plaatsvindt.

Ik stuur het wel door.

En de klant reageert twee weken later, of niet.

De monteur heeft geen laptop.

Alleen een telefoon in de vuilnisbak van de bus.

Wie heeft hem getekend?

Zonder gegevens van tijd en plaats is een handtekening niet veel waard.

Zo pakken we het aan

We zetten het ondertekenen op het moment dat de klant er is.

Documenten verzamelenWe bepalen welke pdf's getekend moeten worden: werkbon, opleveringsformulier, keuring.
Tekenen inbouwenDe monteur toont de pdf op de telefoon, de klant tekent met zijn vinger.
Opslaan en versturenDe getekende pdf gaat naar de klant en naar uw eigen archief.

Wat u krijgt

Digitaal ondertekenen dat past bij de bus en de bouwplaats.

Ondertekenen op locatieDirect na het werk, met de monteur erbij.
Gegevens bij de handtekeningTijd, datum en naam staan vast op de pdf.
Eigen archiefGetekende pdf's staan bij de klus, niet in een mailbox.
Uitleg en oefeningWe laten uw monteurs het eerst oefenen met een echte klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een pdf digitaal ondertekenen, of de bon zelfEen pdf digitaal ondertekenen past bij contracten. Voor werkbonnen is een bon op de telefoon sneller. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitaal ondertekenen in PDF, met de klant op locatieDigitaal ondertekenen in PDF: de werkbon wordt een ondertekende PDF voor klant en dossier. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje op uw telefoon.Digitaal ondertekenen pdf gratis: voor een enkele bon prima, voor honderd nietDigitaal ondertekenen pdf gratis kan voor losse documenten. Voor werkbonnen op locatie bouwen wij verder. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een pdf digitaal ondertekenen, ook onderwegEen pdf digitaal ondertekenen: de stappen, de vormen en hoe monteurs en klanten dat ter plekke doen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitaal ondertekenen van een werkbon, zonder PDF-gedoeDigitaal ondertekenen op de klus: de klant tekent de werkbon op het scherm. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Ondertekenen digitaal: de klant tekent direct na de klusEen klant laat digitaal ondertekenen op het scherm van de telefoon, direct na de klus. Op maat. Voorproefje: een werkbon met handtekening op de telefoon.PDF digitaal ondertekenen gratis: waar het stopt voor de buitendienstGratis een PDF digitaal ondertekenen werkt voor losse documenten, minder voor werkbonnen. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon met handtekening.PDF ondertekenen digitaal op de plek waar het werk is gedaanEen PDF digitaal ondertekenen op locatie: de klant tekent op de telefoon en het PDF volgt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening juridisch voldoende?

Voor het akkoord op uitgevoerd werk is dat meestal prima. Heeft u contracten of wettelijke documenten, dan bespreken we vooraf wat u nodig heeft.

Kan de klant het ook thuis tekenen?

Ja, via een link per mail. De monteur kan er ook voor kiezen om het later te laten tekenen.

Werkt dit met onze eigen pdf's?

In veel gevallen wel. We kijken eerst naar uw documenten en bouwen ze zo na dat ze vanzelf worden ingevuld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank