Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › planner taken
Buitendienst en werkbon

Een planner voor taken die ook de uitvoering vastlegt

Een takenplanner houdt bij wat er moet gebeuren. Voor een buitendienst is dat meer dan een lijstje: elke taak is een stuk werk bij een klant, met materiaal en een afronding. Wij bouwen dat op maat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken die alleen in een lijst staan, worden vergeten of dubbel gedaan.

Wie zou dat doen?

Een taak is besproken, maar niet toegewezen.

Het stond op mijn lijstje.

Persoonlijke lijstjes zien collega's en kantoor niet.

Is dit nu af?

Er is niemand die afvinkt dat een taak is afgerond.

Zo pakken we het aan

We maken van elke taak een stukje werk met een eigenaar en een einde.

Taken verzamelenWaar komen taken nu vandaan: telefoon, mail, klantbezoek, inspectie.
Taken met eigenaarElke taak krijgt een persoon, een datum en een status.
Afronden via werkbonEen taak is af als de werkbon is ingevuld.

Wat u krijgt

De takenplanner voor werk op locatie.

Takenlijst per persoonEigen taken en teamtaken, apart te zien.
Taak naar klusEen taak bij een klant wordt een klus met werkbon.
HerinneringenEen melding als een taak te lang blijft liggen.
Taken invoeren en opvolgenWe leggen uit hoe taken worden ingevoerd, toegewezen en gevolgd.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over klussen plannen

Een taken planner die meedenkt met de dagEen taken planner voor wie de dag van monteurs indeelt: opdrachten, spoed en beschikbaarheid in één scherm. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een baan planner zoekt werk, uw planner zoekt overzichtEen baan planner? Geen vacature, wel software voor de planner van uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een dagelijkse planner die elke ochtend kloptEen dagelijkse planner voor uw buitendienst: wie gaat waar naartoe, vandaag. Gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Jobs planner: zorg dat de planning niet in één hoofd zitZoekt u een planner? Een planningstool op maat maakt het werk haalbaar en overdraagbaar. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Een planner baan is zwaar zonder goed gereedschapZoekt u een baan als planner, of zoekt u een planner? Een goede planning begint met goede software. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Het beroep planner in een bedrijf met monteursWat doet een planner in een bedrijf met monteurs, en wat heeft die nodig? Software op maat voor planning en werkbon, met een voorproefje op de telefoon.Planner als bijbaan: planning die in een uur klaar isPlant iemand bij u de klussen er maar bij? Dan is een eenvoudig planbord met werkbon op maat de oplossing. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

De taken van een planner en wat daarvan sneller kanPlanning en roosters · Wat doet een planner op een gemiddelde dag, en welke taken neemt software uit handen? Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een project tool zoals Trello?

Het lijkt erop, maar het is gebouwd op werk op locatie. Taken hebben een adres, materiaal en een werkbon.

Kunnen taken terugkeren?

Ja, bijvoorbeeld voor periodieke controles of onderhoud.

Kan een monteur zelf een taak aanmaken?

Ja, bijvoorbeeld als hij onderweg iets ziet wat een vervolgactie vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank