Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › project management time tracking tools
Buitendienst en werkbon

Project management time tracking tools: welke past bij u?

Er zijn veel tools voor projectbeheer en tijdregistratie: spreadsheets, timer-apps, complete suites. Welke past bij een buitendienst van 10 tot 250 mensen? Die vraag beantwoorden we eerlijk, en als geen enkele tool past bouwen we er een.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel tools is een probleem op zich: elke afdeling kiest er een.

De een gebruikt Toggl, de ander Excel.

Elke ploeg heeft zijn eigen manier.

Het kan wel, maar niet voor ons.

De tool mist iets, bijvoorbeeld werkbon of materiaal.

We betalen voor vijf tools.

Elk met een stukje van wat we nodig hebben.

Zo pakken we het aan

We vergelijken wat u gebruikt met wat u nodig heeft.

Uw tools op een rijAlle tools en lijsten die tijd of projecten bijhouden.
Waar tools elkaar missenWaar de tools elkaar niet raken en waar mensen overtikken.
Kiezen of bouwenEen bestaande tool als die volstaat. Anders bouwen we het ontbrekende.

Wat u krijgt

Eerlijk advies, dan pas bouwen.

Overzicht van uw toolsWat doet welke tool en wie gebruikt hem.
AanbevelingBehouden, vervangen of aanvullen.
Maatwerk waar nodigEen werkbon met tijd en project, aansluitend op uw rest.
Overstap met begeleidingWe stappen over zonder dat uw team vastloopt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Project management software with time tracking waar de tijd vanzelf in komtProjectbeheer waarin de tijd bij elke taak wordt geschreven door de monteur zelf. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management time tracking: plan en praktijk naast elkaarZie per project hoeveel tijd het kost en hoeveel er gepland was. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een project management tool with time tracking zonder overbodige knoppenEen lichte projecttool met tijdregistratie, zonder alle toeters en bellen. Op maat voor uw monteurs, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Uren en projecten bijhouden in één systeemUren registreren en projecten bewaken in dezelfde software, gebouwd voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een time tracking project management tool voor werk op locatieEen tool die projectplanning en uren verbindt, gebouwd voor installatie en onderhoud. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Project and time management software in één omgevingProjecten en uren in één: wat gepland is, wat gewerkt is, per project en per klus. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time management software voor wie tijd verkooptTijd op projecten bewaken: budget, verbruik en prognose. Voor aannemers en technische bedrijven, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time tracking per klus en per projectTijd per klus en per project bijhouden, rechtstreeks vanuit de werkbon. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Raden jullie standaardtools af?

Nee. Past een standaardtool, dan zeggen we dat. Maatwerk is voor als dat niet zo is.

Kunnen we onze huidige tool blijven gebruiken?

Vaak wel, met een koppeling met de werkbon.

Hoe lang duurt de vergelijking?

Een of twee gesprekken en een kijkje in wat u nu gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank