Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › time tracking and project management software
Buitendienst en werkbon

Uren en projecten bijhouden in één systeem

Time tracking and project management software betekent: uren bijhouden en weten hoe een project ervoor staat. Voor installatie- en onderhoudsbedrijven zit dat samen in de werkbon: elke klus is een stukje van het project en elk uur telt daar mee.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Projecten lopen uit en niemand ziet wanneer het begon mis te gaan.

Het project zou 80 uur kosten.

Nu staat de teller op 120 en u hoort het pas bij de factuur.

Uren staan in de ene lijst, taken in de andere.

Het verband zoekt u zelf.

Wie werkt waar vandaag?

Kantoor belt rond om te achterhalen waar iedereen zit.

Zo pakken we het aan

We koppelen werkbonnen aan projecten zodat elk gewerkt uur zichtbaar naar het project telt.

Uw projectindeling begrijpenWe kijken hoe u projecten opdeelt in klussen, fasen en taken.
Werkbon aan project koppelenElke bon hoort bij een project, en uren tellen direct mee in de stand.
Overzicht voor de plannerWe bouwen het scherm waarmee u ziet of projecten binnen begroting blijven.

Wat u krijgt

Een projectoverzicht dat gevuld wordt door het werk zelf, niet door extra administratie.

Uren per projectBegroot tegenover gewerkt, bijgewerkt na elke werkbon.
Klussen per faseWat gepland is, wat bezig is en wat klaar is.
Waarschuwing bij overschrijdingU ziet het voordat een project onhoudbaar wordt.
Instructie voor plannersPlanning en monteurs leren dezelfde werkwijze, in een paar sessies.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Project management software with time tracking waar de tijd vanzelf in komtProjectbeheer waarin de tijd bij elke taak wordt geschreven door de monteur zelf. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management time tracking: plan en praktijk naast elkaarZie per project hoeveel tijd het kost en hoeveel er gepland was. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management time tracking tools: welke past bij u?Excel, timer-app of maatwerk? Hoe u kiest voor tijdregistratie in projectbeheer. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van de werkbon.Een project management tool with time tracking zonder overbodige knoppenEen lichte projecttool met tijdregistratie, zonder alle toeters en bellen. Op maat voor uw monteurs, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een time tracking project management tool voor werk op locatieEen tool die projectplanning en uren verbindt, gebouwd voor installatie en onderhoud. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Project and time management software in één omgevingProjecten en uren in één: wat gepland is, wat gewerkt is, per project en per klus. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time management software voor wie tijd verkooptTijd op projecten bewaken: budget, verbruik en prognose. Voor aannemers en technische bedrijven, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time tracking per klus en per projectTijd per klus en per project bijhouden, rechtstreeks vanuit de werkbon. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een vervanging voor een projectpakket als Monday of Asana?

Het is gericht op werk dat in het veld gebeurt. Voor kantoorprojecten blijft een los pakket vaak prima.

Kan ik materiaalkosten ook aan het project hangen?

Ja, materiaal dat op de werkbon staat telt mee in de projectstand.

Hoe ingewikkeld is de inrichting?

We beginnen met de projectsoorten die u het vaakst heeft en breiden uit als het werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank