Quote to invoice software volgt een opdracht van offerte via uitvoering naar factuur. In de buitendienst is de werkbon het scharnierpunt: daar blijkt wat werkelijk is gedaan. Wij bouwen op maat de keten, zodat het verschil tussen offerte en factuur klopt en verklaarbaar is.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Tussen offerte en factuur zit het werk. Daar gaat de informatie verloren.
De factuur wijkt af van de offerte.
Niemand kan uitleggen waarom.
We factureren wat we offreerden.
Meerwerk en minderwerk zijn niet vastgelegd.
De werkbon moest nog worden verwerkt.
De factuur wacht op papier.
We behandelen de werkbon als het midden van de keten.
Een keten die klopt van begin tot eind.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
De monteur legt het vast op de werkbon, zo nodig met akkoord van de klant. Op de factuur staat dan wat is gedaan.
Dat kan, maar wij raden een controle op kantoor aan voor de eerste weken.
Meestal wel. We bekijken wat u gebruikt en bouwen daaraan vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.