Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › repair work orders
Buitendienst en werkbon

Repair work orders van melding tot oplevering

Repair work orders zijn de werkbonnen voor reparaties. Ze beginnen met een klacht van de klant, bevatten de bevinding van de monteur, de gebruikte onderdelen en eindigen met een handtekening. Wij bouwen op maat een reparatiebon op de telefoon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een reparatie begint met de klacht en eindigt met een handtekening, maar tussendoor raakt veel kwijt.

Wat was het probleem ook alweer?

De klacht is niet op de bon terechtgekomen.

Wat heb je vervangen?

Onderdelen worden achteraf uit het hoofd opgeschreven.

Het is hetzelfde probleem als vorige maand.

De eerdere reparatie is niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We bouwen de bon in de volgorde van een reparatie.

De reparatiestroom doorlopenKlacht, onderzoek, reparatie, test, oplevering.
Bon in die volgordeElke stap een scherm, met foto en onderdeel.
Historie meenemenDe monteur ziet eerdere reparaties bij het toestel.

Wat u krijgt

Een reparatiebon die het verhaal vertelt.

Klacht van de klantZoals de klant het meldde.
Bevinding en reparatieWat gevonden en gedaan is.
Onderdelen uit uw lijstGekozen uit uw lijst.
Handtekening en kopieVoor de klant, direct na het werk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de bon ook voor garantie worden gebruikt?

Ja, met velden voor garantiestatus. U bepaalt welke gegevens u nodig heeft.

Wat als een reparatie meerdere bezoeken kost?

Dan hangen alle bezoeken onder één reparatie, met een bon per bezoek.

Kan een monteur een onderdeel bestellen vanuit de bon?

Dat kan als aanvraag richting kantoor of magazijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank