Buitendienst en werkbon

Uw Ridder ERP-systeem en het werk buiten kantoor

Een ERP-systeem is sterk waar het kantoor betreft: orders, inkoop, voorraad, facturatie. Het werk dat uw monteurs buiten doen, loopt er meestal naast. Wij bouwen een app voor het veld die op uw Ridder ERP-systeem kan aansluiten. Wij zijn zelf geen onderdeel van Ridder.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ERP-systeem weet wat er is verkocht. Het weet niet wat er is gedaan.

Wat is er nu eigenlijk gedaan?

Uitvoering wordt pas na dagen in het ERP verwerkt.

De voorraad klopt niet.

Materiaal uit de bus is niet afgeboekt.

Onze monteurs gebruiken het systeem niet.

Het is te omvangrijk voor wie in het veld werkt.

Zo pakken we het aan

We laten het veld rechtstreeks in het systeem werken, zonder de monteur te belasten.

Wat uw ERP al doetWe lopen langs de orders, voorraad en facturatie.
Een veldapp die bij het ERP pastKorte schermen voor de monteur, gegevens naar het ERP.
Eerst één stroomBijvoorbeeld storingen. Daarna volgt de rest.

Wat u krijgt

Een ERP dat het veld kent.

Uitvoering in het ERPZodra de bon is afgetekend, staat hij in de order.
Voorraad en busMateriaal wordt afgeboekt van de juiste locatie.
Order, bon en factuur naast elkaarKantoor ziet de hele lijn van order tot factuur.
Nieuwe stroom uitgelegdWij helpen uw team met de nieuwe stroom.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware en systemen

Ridder ERP-software en de werkbon voor uw buitendienstWerkt u met Ridder ERP? Dan is de werkbon voor uw monteurs vaak het gat. Een app op maat die aansluit. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.ERP software in Nederland: kiezen of laten bouwenERP software in Nederland voor mkb: een pakket kiezen of een lichter systeem laten bouwen voor werkbon, planning en facturatie. Met een voorproefje.Een ERP die past bij een bedrijf met monteursEen lichte ERP op maat voor mkb: klussen, werkbonnen, voorraad en facturen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.ERP-software voor installatie- en servicebedrijvenERP-software op maat voor installatie en service: planning, werkbon, voorraad en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Ridder software aanvullen voor monteursGebruikt u Ridder software en loopt uw buitendienst ertegenaan? Wij bouwen een werkbon op maat die aansluit. Met een voorproefje op de telefoon.Werken met Ridder iQ en toch een werkbon op maatWerkt u met Ridder iQ? Wij bouwen een werkbon op maat die erbij past en gegevens aanlevert. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Bouw ERP software en de uitvoering op de bouwplaatsBouw ERP-software is zwaar. Wij bouwen de lichte aanvulling voor de uitvoering: dagrapport, uren, meerwerk en werkbon. Voorproefje: werkbon op de telefoon.ERP, zoals mkb het in 2025 nodig heeftERP voor mkb in 2025 en verder: waar u op let en wanneer een lichter maatwerksysteem past. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over bedrijfssoftware en systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit stukken van het ERP?

Nee. Het vult het ERP aan aan de kant van het veld.

Wie onderhoudt de koppeling?

Dat spreken we af: wij, uw eigen beheerder of uw ERP-partner.

Wat als we ons ERP later wijzigen?

Dan passen we de koppeling aan. De app voor de monteur blijft hetzelfde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank