Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › service order management
Buitendienst en werkbon

Service order management: elke opdracht onder controle

Service order management betekent dat u elke opdracht bij een klant volgt, van aanvraag tot uitvoering en factuur. Wij bouwen dat voor uw bedrijf op maat, zodat u op elk moment weet welke opdrachten lopen en waar ze blijven hangen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opdrachten blijven in het systeem hangen op plekken waar niemand kijkt.

Wat is hier de status van?

Niemand weet wie het laatst iets deed.

De klant is vergeten terug te bellen.

Het ligt bij iemand die er niet is.

De opdracht is uitgevoerd, niet verwerkt.

Het staat nog open terwijl het klaar is.

Zo pakken we het aan

Elke opdracht krijgt een vaste weg door uw bedrijf.

Route vastleggenVan wie komt de opdracht en wie pakt hem op? Welke stappen volgen?
Statussen bouwenNieuw, ingepland, uitgevoerd, gecontroleerd, gefactureerd.
OpvolgenEen opdracht die te lang op één status staat, krijgt een signaal.

Wat u krijgt

Een opdrachtenlijst waar niets in blijft liggen.

OpdrachtenlijstAlles wat loopt, op status, medewerker of klant.
SignalenEen melding bij opdrachten die te lang stilstaan.
Koppeling met werkbonEen opdracht wordt een werkbon, en de bon vult de opdracht weer aan.
Training voor kantoorDe administratie leert werken met de lijst, zodat niets meer blijft liggen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Serviceopdrachten beheren, van melding tot factuurSoftware om serviceopdrachten te beheren, in te plannen en af te ronden, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service order software die opdrachten laat doorstromen tot de factuurSoftware voor serviceorders: opdrachten, planning en werkbonnen in één, op maat gebouwd voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Service orders bijhouden zonder losse briefjesService orders bijhouden zonder losse mailtjes en bonnetjes: opdrachten, planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Opdrachtenbeheer: werkorders van binnenkomst tot afrondingOpdrachtenbeheer op maat: werkorders aanmaken, uitzetten, afronden. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Service job management software: elke klus van begin tot eind in beeldJob management software voor servicebedrijven: klussen volgen van aanvraag tot factuur. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een service order form dat uw monteur op locatie invultEen digitaal service order form op maat: opdracht, werk en handtekening op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een service order system dat uw orders van A tot Z begeleidtEen service order system op maat: orders aannemen, plannen, uitvoeren en afrekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order management in uw eigen bedrijfAlle werkorders beheren vanuit één plek, op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw monteur.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe komen opdrachten binnen?

Via mail, telefoon of een formulier op uw site. We kijken welke bronnen u heeft en bouwen daaromheen.

Kunnen we opdrachten aan collega's toewijzen?

Ja, elke opdracht heeft een eigenaar en u ziet wie wat doet.

Wat als een opdracht verandert?

Een wijziging wordt vastgelegd en is zichtbaar, ook voor de monteur die ernaartoe gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank