Buitendienst en werkbon

Service orders bijhouden zonder losse briefjes

Een service order is een opdracht voor werk bij een klant. Hoe meer orders u heeft, hoe moeilijker het wordt ze bij te houden. Wij bouwen een werkwijze op maat waarin orders niet zoekraken en monteurs precies weten wat er van hen verwacht wordt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een order die niet goed is vastgelegd, wordt een discussie.

Dat hebben we niet afgesproken.

De klant en uw monteur denken verschillend over de opdracht.

Welke orders staan open?

U moet het zelf bij elkaar zoeken.

Waarom is dit niet gefactureerd?

De order is nooit afgesloten.

Zo pakken we het aan

Een order is pas klaar als het is afgetekend en doorgezet.

Orders verzamelenAlle bronnen samen op één lijst, met een vaste opbouw.
Uitvoeren met bonElke order wordt een werkbon met vragen en een handtekening.
AfsluitenDe order staat op afgerond zodra de bon is getekend en verwerkt.

Wat u krijgt

Overzicht en bewijs per order.

OrdervolgordeZiet u welke orders nieuw zijn, lopen of klaar zijn.
Duidelijke opdrachtDe monteur leest wat er is afgesproken, niet wat hij zich herinnert.
Afgetekend resultaatFoto's en handtekening laten zien wat er is gebeurd.
Training voor het teamIedereen leert hoe een order wordt aangemaakt, uitgevoerd en afgesloten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Service order software die opdrachten laat doorstromen tot de factuurSoftware voor serviceorders: opdrachten, planning en werkbonnen in één, op maat gebouwd voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Een service order form dat uw monteur op locatie invultEen digitaal service order form op maat: opdracht, werk en handtekening op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service order management: elke opdracht onder controleService order management op maat: elke opdracht volgen van aanvraag tot factuur. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een service order system dat uw orders van A tot Z begeleidtEen service order system op maat: orders aannemen, plannen, uitvoeren en afrekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een work order service die meldingen oppaktEen serviceafdeling die meldingen sneller omzet in werkorders en klussen, met software op maat. Met een voorproefje: een melding die een werkorder wordt.Serviceopdrachten beheren, van melding tot factuurSoftware om serviceopdrachten te beheren, in te plannen en af te ronden, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Inloggen op uw eigen servicesoftware, met de juiste rechtenInloggen op servicesoftware voor medewerkers, planners en klanten, met rechten per rol, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als een klant een order wijzigt?

De wijziging komt in de order, de monteur ziet de nieuwe versie en u ziet wat is veranderd.

Hoe lang bewaren we orders?

Zo lang u dat wilt of de wet vraagt. We stellen dat samen met u in.

Kunnen orders aan een vaste klant gekoppeld worden?

Ja, per klant ziet u alle orders, bezoeken en bonnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank