Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › service tracking software
Buitendienst en werkbon

Service tracking software om klussen van begin tot eind te volgen

Service tracking is het volgen van servicewerk: welke klus loopt, welke is klaar, welke stagneert. Wij bouwen tracking software op maat, met statussen die kloppen bij uw werk en zonder dat monteurs ervoor hoeven te bellen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder tracking blijft u afhankelijk van telefoontjes.

Waar is de monteur?

U belt en krijgt geen antwoord.

Is het werk af?

Misschien. Het staat nergens.

Staat die klus nog open?

Kantoor zoekt uit hoe de stand is.

Zo pakken we het aan

Volgen zonder controle te voelen, met een paar duidelijke statussen.

Statussen bepalenGepland, onderweg, bezig, klaar: welke stappen gebruikt u?
Terugmelden vereenvoudigenEén tik per stap, in de app van de monteur.
Overzicht tonenKantoor ziet de status per klus en per monteur.

Wat u krijgt

Weten wat er speelt zonder te bellen.

Live statussenPer klus ziet u de stand, en wie ermee bezig is.
VertragingssignalenEen klus die uitloopt, valt op.
GeschiedenisPer klus een lijst van stappen, tijden en opmerkingen.
Afspraken over privacyWe spreken vooraf af wat er wel en niet wordt gevolgd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Customer service tracking software die elke melding volgtCustomer service tracking software: elke melding volgen van binnenkomst tot opgelost, met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Trackingsoftware voor klussen, materiaal en voortgangTrackingsoftware op maat: volg klussen, materiaal en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met training.Online tracking tools voor klussen, bonnen en urenVolgen waar klussen, bonnen en uren staan: een tracking-omgeving voor uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Software tracking tools voor klussen, uren en materiaalTools om klussen, uren en materiaal te volgen in uw buitendienst, zonder losse lijstjes. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Tracking tools die meelopen met het werk in plaats van erachteraanTools om klussen, uren en materiaal te volgen zonder extra administratie. Op maat voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Volgen jullie de locatie van monteurs?

Alleen als u dat wilt en uw monteurs ervan op de hoogte zijn. Meestal is de status per klus genoeg.

Kan de klant de status zien?

Ja, bijvoorbeeld met een bericht als de monteur onderweg is.

Kunnen we statussen zelf aanpassen?

Ja, de lijst met statussen is bij te stellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank