Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer service tracking software
Buitendienst en werkbon

Customer service tracking software die elke melding volgt

Customer service tracking software volgt meldingen. Bij een buitendienst loopt een melding door tot de klus, de werkbon en de factuur. Wij bouwen dat op maat, zodat u op elk moment ziet waar een melding staat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meldingen raken zoek onderweg.

Waar staat mijn melding?

Een klant belt, u zoekt.

Er is niets gebeurd.

Niemand pakte het op.

Opgelost, maar niet gesloten.

De administratie loopt achter.

Zo pakken we het aan

Elke melding een duidelijk pad.

Het pad van een meldingWelke stappen kent u.
Tracking bouwenPer melding een status en een eigenaar.
SignalerenEen melding die blijft hangen wordt zichtbaar.

Wat u krijgt

Meldingen die niet blijven liggen.

Status per meldingOpen tot gesloten.
Eigenaar per meldingWie pakt het op.
Waarschuwing bij stilstandVoor wat blijft liggen.
UitlegAan het serviceteam.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Customer tracking als u veel klanten en klussen heeftCustomer tracking: bijhouden wat u voor welke klant doet, vanaf aanvraag tot werkbon. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer tracking app die meegaat in de busEen customer tracking app op de telefoon: de monteur ziet de klantgegevens en legt vast wat er speelt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer tracking software zonder losse lijstjesCustomer tracking software die klussen, klachten en contactmomenten per klant verzamelt. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Klantenservice in de app voor klanten met een installatieKlantenservice via een eigen klant-app: meldingen, afspraken en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Service tracking software om klussen van begin tot eind te volgenService tracking software op maat: weten waar elke klus staat en wat er gedaan is, zonder te bellen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Customer tracking tools die uit het werk zelf komenKlantvolgmiddelen die uit de werkbon voortkomen: wie zat waar, wat is gedaan. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een customer service baan bij een buitendienst: wat het werk makkelijker maaktEen customer service baan zoeken? Wij werken voor werkgevers die hun serviceafdeling slimmer willen laten werken. Voorproefje: een werkbon op uw telefoon.Een customer service bijbaan in uw bedrijf: wat u klaar moet hebbenEen customer service bijbaan zoeken of zoekt u tijdelijke hulp? Met een goede werkbon heeft elke nieuwe medewerker snel overzicht. Voorproefje: uw klus.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten de status zien?

Ja, via een link of portal.

Wat is een logische doorlooptijd?

Dat verschilt per soort melding. We stellen samen met u doelen in.

Is er een koppeling met ons telefoonsysteem?

Dat kijken we na bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank