Buitendienst en werkbon

Sign in software die weet wie er op welke klus is

Sign in software registreert aanwezigheid. Voor bedrijven met een buitendienst is de vraag: wie is waar, hoe lang en voor welke klus? Wij bouwen sign in software op maat die dat uit de werkbon haalt in plaats van uit een apart systeem.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een los inchecksysteem geeft cijfers zonder context.

Er is iemand ingecheckt.

Maar op welke klus?

Het systeem wil dat iedereen op kantoor inklokt.

Terwijl de helft onderweg is.

Kantoor vult achteraf aan.

Dat kost tijd en levert fouten op.

Zo pakken we het aan

De aanmelding krijgt context: de klus, de klant en de taak.

Wat wilt u weten?Aanwezigheid, uren of veiligheid: dat bepaalt de inrichting.
Aanmelden bouwenIn de werkbon, op locatie of op kantoor.
RapportagesVoor planning, uren en eventueel veiligheid.

Wat u krijgt

Aanwezigheid met een reden erbij.

Aanmelden per klusDe klus bepaalt waar de tijd wordt geboekt.
Aanmelden op kantoorVoor medewerkers die op kantoor of in de werkplaats beginnen.
Aanwezigheid per periodeAanwezigheid per dag, week of klus.
Afstemming over aanmeldenWe stemmen met uw team af hoe vaak en hoe streng er wordt aangemeld.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app free? Dat werkt tot het bedrijf groter wordtZoekt u een gratis sign in app voor monteurs? Wij leggen uit waar die tekortschiet en wat maatwerk oplevert. Met een voorproefje: een werkbon.Sign in software free: waar gratis stoptGratis sign in software heeft grenzen. Wij leggen uit wat maatwerk toevoegt voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.The sign in app: wie is op welke locatie, en weet hij hoe het veilig kan?The sign in app: bezoekers en monteurs aanmelden op locatie, met veiligheidsinstructies. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free sign in app voor wie zich meldt op uw terreinEen eenvoudige aanmeldapp voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Apps sign in: inloggen dat monteurs niet tegenhoudtInloggen in een bedrijfsapp: eenvoudig voor monteurs, veilig voor het bedrijf. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook voor bezoekers?

De nadruk ligt op medewerkers en externe werkers. Een eenvoudige bezoekersregistratie kan als aanvulling.

Hoe veilig is de registratie?

Gegevens zijn alleen toegankelijk voor wie daarvoor een rol heeft. Details bespreken we vooraf.

Kan dit koppelen aan onze toegangspoort?

In sommige gevallen. Dat bespreken we bij de eerste inventarisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank