Buitendienst en werkbon

Een sign out system dat de klus netjes afsluit

Een sign out system regelt het afmelden: iemand verlaat de locatie en de klus wordt afgesloten. Voor monteurs is afmelden meer dan een knop. Het gaat om werk dat is uitgevoerd, materiaal dat is gebruikt en een klant die akkoord geeft. Wij bouwen dat afsluiten op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel klussen worden nooit echt afgesloten, ze vervagen.

Ik was klaar en ben gegaan.

Zonder dat iemand dat weet.

Is dat werk al gefactureerd?

Niemand weet of het is afgerond.

De monteur sluit af met 'klaar'.

Wat betekent dat?

Zo pakken we het aan

Afsluiten krijgt een vaste volgorde en een einddoel.

Afsluitcheck bepalenWelke vragen moeten zijn beantwoord voor een klus klaar is?
Afmelden bouwenWerk, materiaal, foto en handtekening in een vast rijtje.
DoorzettenDe afgesloten klus gaat naar facturatie en archief.

Wat u krijgt

Een afsluiting waar kantoor op kan bouwen.

AfsluitlijstWat de monteur moet doen voordat hij vertrekt.
Foto na afloopEen bewijs van de situatie bij vertrek.
Directe doorstroomAfgesloten klussen verschijnen direct in de facturatie.
Hulp bij aanpassingenMerken we dat een vraag niemand helpt, dan halen we hem weg.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een systeem om aan- en af te melden zonder papierEen aan- en afmeldsysteem voor teams met wisselende locaties, gekoppeld aan planning en uren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een electronic sign in and out system per klusMonteurs elektronisch in- en uitchecken bij elke klus, met tijd voor de uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een sign in and out app voor aankomst en vertrek bij de klantEen in- en uitcheck-app voor monteurs: aankomst en vertrek per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in and sign out app voor start en einde van de werkdagEen in- en uitklok-app voor uw buitendienst: start en einde van de werkdag en per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free sign in and out app voor wisselende locatiesMedewerkers laten in- en uitchecken op wisselende locaties, met tijd en klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app om in en uit te checken op locatieEen app waarmee medewerkers en bezoekers in- en uitchecken, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.In- en uitchecksoftware voor uw locatiesSoftware om aanwezigheid bij te houden bij klussen en locaties, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Aanmeld- en afmeldsoftware voor uw ploegenSoftware voor ploegen om aan- en af te melden op locatie, gekoppeld aan uren en werkbon, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een klus half worden afgesloten?

Ja, bijvoorbeeld als er nog een vervolgbezoek nodig is. De klus blijft open met een reden.

Wat als de klant niet aanwezig is bij het afmelden?

De monteur kan dat noteren en foto's toevoegen. De bon gaat per mail naar de klant.

Kan kantoor een bon terugsturen?

Ja, met een opmerking. De monteur ziet wat er mist en vult aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank