Buitendienst en werkbon

Opnamesoftware voor locaties en projecten

Site capture software helpt uw mensen de beginsituatie, de voortgang of de oplevering van een locatie vast te leggen. Wij bouwen opnames als onderdeel van de werkbon, per projectfase. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder opname begint elke discussie opnieuw.

Zo was het niet toen we kwamen.

Zonder foto's is het zijn woord tegen het uwe.

Wat hadden we afgesproken over de kozijnen?

De opname is zoekgeraakt.

Ik moet er nog een keer heen om te meten.

De eerste opname was niet compleet.

Zo pakken we het aan

We bouwen opnames die compleet zijn voordat de monteur vertrekt.

OpnamefasesVoor, tijdens, na.
Opname per fase opzettenEen opname per fase, met controlelijst.
Opnames per project terugvindenPer project en datum.

Wat u krijgt

Een volledig beeld van een locatie, zodat niets opnieuw hoeft.

Voor- en nafoto'sBij elkaar.
Controlelijst per opnameNiets vergeten.
Archief per locatieAltijd terug te vinden.
Eerste opname samen makenVoor opnemers en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Vastleggen wat u op locatie ziet, in één appEen app om op locatie foto's en metingen vast te leggen, gekoppeld aan de werkbon, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een site app voor de plek waar uw mensen werkenEen site app voor werk op locatie: dagplanning, werkbon, foto's en aanmelding, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.The site app: alles over de locatie op één plekThe site app voor werk op locatie: klussen, foto's, voortgang en werkbon per bouwplaats of object. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een construction site app die de uitvoerder tijd bespaartEen construction site app voor uitvoering: aanwezigheid, werkbonnen, foto's en meerwerk. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een one site app voor wat er op de bouwplaats gebeurtEen app voor werk op één locatie of meerdere bouwplaatsen: wie is waar, wat is er gedaan. Op maat. Voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Een site management app om meerdere locaties te overzienEen app om meerdere locaties en klussen te beheren: wie werkt waar, wat is af, wat loopt. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een aanmeldpagina voor uw werklocatieEen aanmeldpagina voor werklocaties waar medewerkers en onderaannemers zich melden, gekoppeld aan werkbon. Op maat. Met een voorproefje op uw telefoon.Foto's van de werklocatie, bewaard bij de klusEen app om foto's van een werklocatie vast te leggen en bij de juiste klus te bewaren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn foto's zichtbaar met datum en tijd?

Ja.

Kunnen meerdere mensen aan een opname werken?

Ja.

Hoe groot mogen foto's zijn?

Genoeg voor praktisch gebruik; we stellen de kwaliteit in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank