Buitendienst en werkbon

Smartschool jobs: onderhoud en klussen bij scholen goed regelen

Zoekt u naar Smartschool jobs, dan zoekt u waarschijnlijk werk of een school-ICT-platform. Wij zijn geen vacaturesite en geen onderwijsplatform. Wel helpen wij technische diensten van scholen en scholengroepen met meldingen, werkbonnen en planning voor onderhoud op locatie.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een school is een gebouw met honderd kleine klussen.

Het licht in lokaal 12 doet het niet.

De melding ligt bij de conciërge.

Wie gaat het repareren?

Het schoolbestuur vraagt om een overzicht.

Is het gedaan?

De leerkracht meldt het nog eens.

Zo pakken we het aan

Een eenvoudig meldingenspoor van lokaal tot werkbon.

Meldingen van leerkrachtenLeerkrachten melden via een formulier, met foto.
VerdelenDe technische dienst ziet alles en wijst toe.
AfsluitenDe monteur sluit af met een bon, de melder krijgt bericht.

Wat u krijgt

Overzicht voor de technische dienst en duidelijkheid voor de school.

MeldingenformulierEenvoudig, voor leerkrachten zonder training.
Werkbon per meldingWie, wat en wanneer, voor intern en extern onderhoud.
Overzicht per gebouwHoeveel klussen, welke terugkomen.
Uitleg aan school en dienstEen korte uitleg aan melders en uitvoerders.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Boorplatform jobs uitvoeren en administreren: de werkgeverskantBoorplatform jobs zoeken? Wij bouwen werkbon, uren en rapportage voor bedrijven die ploegen op platforms en terreinen inzetten. Voorproefje: werkbon.Jobs boorplatform: leg vast wat er op locatie is gedaanHeeft u mensen op boorlocaties en platforms? Een app op maat voor werkbonnen en uren op locatie. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Jobs onderhoud: zorg dat een nieuwe monteur direct kan meedraaienZoekt u onderhoudsmonteurs? Een werkbon-app op maat helpt nieuwe collega's sneller meedraaien. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Onderhoud jobs vullen, en nieuwe collega's snel op weg helpenZoekt u mensen voor onderhoud en wilt u ze snel productief laten werken? Een duidelijke werkbon helpt. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.All apps in one app: één scherm voor de hele dagAlle apps in één app: werkbon, planning, uren en materiaal voor monteurs, op maat gebouwd. Zonder tien logins. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.All-in-one business management software en de buitendienstAll-in-one bedrijfssoftware doet veel en past zelden helemaal. Wij bouwen de buitendienstkant op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.All-in-one business software: alles of per afdelingSoftware voor het hele bedrijf in één pakket, of per afdeling op maat? Voor de buitendienst bouwen wij op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie gekoppeld aan Smartschool?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke bouwer. Een koppeling met een schoolplatform kunnen we bekijken als dat nodig is.

Is dit alleen voor scholen?

Nee, ook voor andere organisaties met meerdere gebouwen en een eigen technische dienst.

Helpen jullie met vacatures?

Nee. Wij werven niet. We helpen bij de werkwijze van de technische dienst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank