Buitendienst en werkbon

Een task and time management app die plan en werkelijkheid naast elkaar legt

Taken en tijd horen bij elkaar: een taak heeft een verwachte duur en een werkelijke duur. In een buitendienst is het verschil tussen die twee de sleutel tot betere planning. Wij bouwen een app op maat die beide bijhoudt zonder dat het extra werk is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie taken plant zonder te meten, plant steeds opnieuw dezelfde fout.

Dat kost een uur.

Altijd, al drie jaar.

Ik heb er twee uur voor nodig gehad.

Maar niemand heeft dat geteld.

We lopen steeds achter.

Omdat we te optimistisch plannen.

Zo pakken we het aan

Meten wat taken kosten en dat gebruiken voor de volgende planning.

Taken en duurWelke taken zijn er en wat is de verwachte duur?
Tijd metenDe monteur meldt start en einde per taak.
TerugvoerenGemiddelde werkelijke duur gaat naar de planning.

Wat u krijgt

Een planning die leert van wat er is gebeurd.

Verwachte en werkelijke duurPer taak naast elkaar.
Gemiddelden per soort klusZo plant u realistischer.
Waar de week naartoe gingWaar de tijd naartoe ging.
Gesprek over afwijkingenZodat u weet wat structureel is en wat eenmalig.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een time and task management app waarin taak en tijd één verhaal vormenEen time and task management app: taken en gewerkte tijd bij elkaar voor uw monteurs. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Tijd en taken in één omgevingSoftware die tijd en taken combineert voor teams op locatie, met werkbon en overzicht, op maat gebouwd. Met een voorproefje op uw telefoon.Task management with time tracking: de klus en de uren in één keerTaken en uren in één: task management with time tracking, gebouwd op de werkbon van uw monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Online time management voor een buitendienst: plannen en terugkijkenTijd beter beheren in een buitendienst: planning, uren en reistijd in één online overzicht. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Online time management tools vergeleken met een oplossing op maatTime management tools vergelijken of er één laten bouwen die planning, uren en werkbon verbindt? Wij helpen. Voorproefje: werkbon met uren op de telefoon.Een time management app die de dag van de monteur beheersbaar maaktEen time management app voor monteurs: klussen in de juiste volgorde, reistijd en afronding op tijd. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon.Time management app free: persoonlijk handig, voor een team beperktEen time management app free is handig voor uzelf. Voor monteurs en kantoor samen bouwen wij op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management software die tijd plant, vastlegt en terugkijktTime management software op maat: tijd van monteurs plannen, vastleggen en terugkijken. Voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Meet dit mijn monteurs te veel?

Het gaat om klusduur, niet om controle. We spreken vooraf af hoe het gebruikt wordt.

Moet de monteur steeds op start drukken?

Eén tik bij aankomst en één bij vertrek. Meer niet.

Kunnen we de tijden voor facturatie gebruiken?

Ja, de gemeten tijd kan op de factuur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank