Buitendienst en werkbon

Een task tracking system dat bewijst dat het werk is gedaan

Een systeem voor taak-tracking is pas betrouwbaar als de afronding controleerbaar is. Bij ons is dat de werkbon: met foto's, tijd, materiaal en de handtekening van de klant. Zo kunt u achteraf laten zien wat er is gebeurd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder bewijs is elke klacht een discussie.

Dat is niet zo gebeurd.

De klant ontkent en u kunt het niet tonen.

Is het werk echt gedaan?

De status zegt van wel, maar bewijs ontbreekt.

Garantie? Dat weten we niet meer.

De gegevens van de oorspronkelijke klus zijn weg.

Zo pakken we het aan

We bouwen het systeem rond bewijs.

Wat moet vastgelegd wordenFoto, tijd, handtekening, materiaal.
Het systeem inrichtenOnlosmakelijk gekoppeld aan de klus.
ArchiefAltijd terug te vinden.

Wat u krijgt

Wat het systeem bewaart.

Foto's voor en naMet datum en klus.
Handtekening klantOp het scherm.
Tijd en materiaalPer klus vastgelegd.
Archief per klantTerug te zoeken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app om taken te volgen, van aanvraag tot werkbonEen app om taken te volgen van aanvraag tot afgeronde werkbon, op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Software om taken te volgen zonder het werk te vergetenSoftware om taken te volgen, gebouwd rond uw eigen klussen en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een tool om taken te volgen die uw monteurs echt gebruikenEen tool om taken te volgen, op maat gebouwd voor mkb met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een trackingsysteem voor wat er in en uit uw bussen gaatEen trackingsysteem op maat voor klussen, voorraad in de bus en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een system tracking app die elke klus laat zien waar hij staatEen app die elke klus, elk uur en elk onderdeel volgt, van aanvraag tot factuur. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Task tracking free: begin eenvoudig, bouw door waar het nodig isZoekt u task tracking free? We vertellen eerlijk wat daar mee kan en waar een buitendienst een eigen oplossing voor nodig heeft. Voorproefje: een werkbon.Task tracking online: de stand van uw klussen, waar u ook zitTask tracking online voor een buitendienst: klussen volgen vanaf elke plek. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task tracking software die het werk van buiten naar binnen brengtTask tracking software op maat voor bedrijven met een buitendienst: klus, tijd en werkbon in beeld. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een handtekening op de telefoon geldig?

Voor werkbonnen wordt dit breed gebruikt. Als u specifieke eisen heeft, kijken we daar samen naar.

Hoe lang is de bon terug te vinden?

Zolang u wilt. We spreken een bewaartermijn met u af.

Kan de klant zelf een kopie krijgen?

Ja, direct per mail na ondertekening.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank