Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › team schedule app
Buitendienst en werkbon

Een team schedule app waarin het rooster en de klussen samenvallen

Een rooster zegt wie wanneer werkt, een planning zegt welke klus daarbij hoort. In de praktijk zijn dat twee lijsten die uit de pas lopen. Wij bouwen een schedule app voor uw team waarin ze samenkomen, zodat een monteur in één blik ziet wanneer hij begint en waarvoor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster zonder klussen en klussen zonder rooster veroorzaken gaten en dubbelingen.

Ik sta op het rooster, maar waar heen?

De klus is nog niet aan hem toegewezen.

Ik had vrij gevraagd.

Verzoek en rooster liggen in verschillende kanalen.

Wie dekt de avonddienst?

Dat weet pas iemand als het te laat is.

Zo pakken we het aan

We leggen rooster en klussen naast elkaar.

Het huidige rooster lezenWelke diensten, tijden en regels zijn er.
Klussen eraan hangenWie op de dienst staat, krijgt klussen.
Wijzigingen laten lopenRuilen en verlof in dezelfde app.

Wat u krijgt

Wat uw team in de app ziet.

Eigen roosterDienst, tijd en vrije dagen.
Klus per dienstWat er die dag op het programma staat.
Ruilen en verlof vragenMet een melding aan de planner.
Eerste weken begeleidWe blijven op afstand beschikbaar.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Apps to schedule afspraken met klantenEen app om afspraken met klanten in te plannen: de klant kiest, de planner bevestigt, de monteur ziet het direct. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een business schedule app voor klussen en mensenEen planningsapp voor bedrijven met een buitendienst: klussen, monteurs en wijzigingen in één schema. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app for work schedule: rooster voor mensen of planning voor klussenEen rooster toont wie werkt, planning ook wat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een job schedule app die uw dag laat kloppenEen job schedule app waarin elke monteur zijn klussen van de dag ziet. Op maat voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een planner voor uw team die iedereen leestEen planner voor uw team: wie doet welke klus, en wie ziet dat. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Planning in Teams: handig tot het werk begintPlant u klussen in Microsoft Teams? Dat werkt tot u werkbonnen en materiaal wilt. Een eigen planning op maat, met een voorproefje op de telefoon.Schedule it: een klus in een paar tikken ingeplandEen klus in een paar tikken inplannen en bij de monteur laten verschijnen. Planning-app op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Een schedule management app die conflicten voorkomtEen app waarin u planningen beheert en conflicten voorkomt. Op maat voor een buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een monteur een dienst ruilen?

Als u dat wilt. De planner moet dan akkoord gaan, zodat de bezetting niet in gevaar komt.

Zien we ook wie wanneer ziek is?

Ja, een ziekmelding verschijnt direct in het rooster.

Werkt de app ook met ploegendiensten?

Ja, daar bouwen we het rooster op de diensten die u hanteert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank