Buitendienst en werkbon

Een time capture app die uren vastlegt op de klus zelf

Time capture betekent: de uren worden vastgelegd op het moment dat het werk gebeurt, niet achteraf uit het hoofd. Wij bouwen dat op maat in de werkbon van uw monteurs, zodat uren, materiaal en handtekening in één keer vastliggen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld, kloppen zelden.

Ik schat het wel, het was ongeveer drie uur.

Op vrijdag is er van maandag weinig meer bekend, en de factuur wordt een gok.

Wie heeft die extra klus geschreven?

Werk dat tussendoor gebeurt, komt nergens op papier.

De uren staan in een ander systeem dan de klus.

Kantoor moet twee lijsten naast elkaar leggen.

Zo pakken we het aan

We leggen uren vast op de plek waar ze ontstaan, in de werkbon.

Kijken hoe uren nu ontstaanWe praten met monteurs en kantoor: wanneer wordt er genoteerd, waar gaat het mis en welke uren zijn factureerbaar.
Uren in de werkbon bouwenStarten, stoppen en pauzeren per klus, met de werkbon als vaste plek.
Samen in gebruik nemenEen paar monteurs beginnen, wij kijken mee en passen aan tot uren zonder nadenken worden vastgelegd.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bovenop een losse uren-app.

Uren per klusStarttijd, eindtijd en pauze horen bij de klus waar ze over gaan.
Gewerkt versus geplandU ziet per klus hoeveel tijd het werkelijk kostte.
Doorzetten naar facturatieGoedgekeurde uren gaan zonder overtypen naar de factuur of uw boekhoudpakket.
Begeleiding in de busWe lopen de eerste weken mee, tot uw team het zonder ons doet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time capture software die tijd vastlegt voordat hij vergeten wordtTime capture software legt werktijd vast op het moment dat die ontstaat. Op maat voor monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Software time: weten waar de tijd van uw monteurs blijftSoftware voor tijd in de buitendienst: reistijd, werktijd en wachttijd per klus vastleggen. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time app free: genoeg voor één persoon, te weinig voor een ploegZoekt u een time app free? Wij leggen uit wat die doen en waar u voor een buitendienst een app op maat nodig heeft. Uw voorproefje: een werkbon.Een time in app waarmee de monteur inklokt waar hij begintEen time in app: inklokken met de telefoon, zonder prikklok. Voor monteurs die op pad zijn. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time software voor bedrijven die tijd verkopenTime software voor mkb met monteurs: planning, uren en werkbon in één. Op maat gebouwd, met begeleiding. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time apps die aansluiten op het werk van de monteurTijd vastleggen op de klus zelf, niet achteraf. Op maat gebouwd, gekoppeld aan werkbon en loonadministratie. Met voorproefje: uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een About Time-app voor uren die bij de klus horenEen About Time app die uren bij de klus houdt in plaats van er los naast. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus als werkbon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten monteurs steeds op start en stop drukken?

Dat houden we zo licht mogelijk. We kijken met uw team of een knop bij aankomst en bij afronden genoeg is.

Kunnen uren ook achteraf worden aangepast?

Ja, met een controle door kantoor. U ziet wie wat heeft aangepast, zodat de uren betrouwbaar blijven.

Werkt het ook zonder bereik?

Ja. De uren worden op de telefoon bewaard en doorgestuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank