Buitendienst en werkbon

Een timekeeping app zonder prikklok en zonder urenbriefje

Timekeeping is het bijhouden van werktijden: wanneer iemand begint, pauzeert en stopt. Voor een buitendienst heeft een prikklok geen zin. Wij bouwen een timekeeping app die werktijd en klustijd uit dezelfde registratie haalt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie buiten werkt, kan niet inprikken bij de deur.

Hij begon om half acht, zegt hij.

Niemand kan het controleren, en niemand wil er ruzie over.

Pauzes worden niet genoteerd.

Dus de uren zijn te hoog of te laag.

Reistijd valt tussen wal en schip.

Is het werk of niet?

Zo pakken we het aan

We leggen werktijd vast op de plek waar het gebeurt, met duidelijke regels over reistijd en pauzes.

Regels afsprekenWat telt als werktijd, wanneer begint de dag, hoe gaan we om met pauzes.
Eenvoudige timekeeping bouwenBeginnen, pauzeren en stoppen op de telefoon.
Laten landenWe lopen met uw team mee en lossen onduidelijkheden op.

Wat u krijgt

Werktijden die kloppen en niemand achterdochtig maken.

Begin, pauze en eindeEén tik, op het moment zelf.
Reistijd apartZodat uw regels worden toegepast.
Overzicht voor loonadministratiePer week of maand.
Gesprek met het teamWat en waarom, vooraf uitgelegd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.Time apps die aansluiten op het werk van de monteurTijd vastleggen op de klus zelf, niet achteraf. Op maat gebouwd, gekoppeld aan werkbon en loonadministratie. Met voorproefje: uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een About Time-app voor uren die bij de klus horenEen About Time app die uren bij de klus houdt in plaats van er los naast. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus als werkbon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is vastleggen van werktijden verplicht?

Daar gelden wettelijke regels voor die per situatie verschillen. Uw adviseur kan u daarover informeren. Wij helpen met de uitvoering.

Controleert de app locatie?

Alleen als u dat wilt en uw team daarover is geïnformeerd.

Kunnen monteurs een vergeten start corrigeren?

Ja, met een toelichting die kantoor kan controleren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank