Buitendienst en werkbon

Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuld

Een urenregistratie-app werkt zolang uw medewerkers hem invullen. Bij monteurs gebeurt dat vaak op vrijdag, uit het hoofd. Wij bouwen de urenregistratie in de werkbon zelf, zodat de uren worden vastgelegd tijdens de klus en kantoor ze direct heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de app naast het werk staat, is de uurinvoer extra werk.

Heb ik donderdag 7 of 8 uur gewerkt?

Hij weet het niet meer.

Kantoor wacht op de uren.

De loonrun staat stil.

Uren en bonnen komen niet overeen.

Dus gaat er een belletje heen en weer.

Zo pakken we het aan

We hangen de uren aan de klus die er al is.

Het nu bekijkenWe kijken hoe uw monteurs uren schrijven en hoe kantoor ze controleert.
Uren in de werkbonEen uurveld bij elke klus, met vooraf ingevulde werktijd.
Aansluiten op loonUren gaan door naar uw loonadministratie of Excel.

Wat u krijgt

Uren die kloppen met de klus.

Uren per klusZonder extra app.
Week- en maandoverzichtPer medewerker, af te tekenen door een leidinggevende.
ExportNaar uw loonpakket of accountant.
Laten zien hoe snel het kanWe tonen hoe snel uren invullen gaat, ook op een drukke dag.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E-uren: uren digitaal, per klusE-uren is uren digitaal bijhouden. Voor monteurs en projecten: per klus op de telefoon, voor loon en factuur. Met een voorproefje op de telefoon.Een registratie app voor wat monteurs doenEen registratie-app voor uren, materiaal, storingen en foto's op locatie. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale registratie op het moment van het werkDigitale registratie voor een buitendienst: uren, werk en materiaal vastleggen op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een werkuren registratie app voor mensen die onderweg werkenWerkuren vastleggen op locatie, per klus, met goedkeuring en export naar loon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klusEen app om gewerkte uren bij te houden, per klus en direct bij kantoor. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers ook ziek of verlof melden?

Ja, als u dat wilt. Dat kan eenvoudig worden toegevoegd, of u laat het bij uw bestaande systeem.

Wie keurt uren goed?

Dat bepaalt u: de planner, de leidinggevende of niemand. We bouwen de stappen die u gebruikt.

Is dit wettelijk voldoende?

Wij bouwen wat u nodig heeft. Welke eisen voor uw sector gelden, bespreekt u met uw accountant of werkgeversorganisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank