Buitendienst en werkbon

To do list systems voor bedrijven waar taken buiten gebeuren

To do list systems variëren van een eenvoudige lijst tot een compleet taakbeheer. Voor bedrijven met een buitendienst is het belangrijk dat taken kunnen worden gekoppeld aan klanten, locaties en werkbonnen. Wij bouwen zo'n systeem op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taakbeheer buiten het kantoor vraagt iets anders dan taakbeheer op kantoor.

Onze lijst kent geen locaties.

De monteur ziet niet waar hij moet zijn.

Taken worden dubbel opgepakt.

Omdat het niet zichtbaar is.

Er is geen koppeling met de factuur.

Een afgeronde taak is niet bekend bij de administratie.

Zo pakken we het aan

We bouwen een takensysteem dat aansluit op de rest van uw werk.

Taken inventariserenWelke soorten taken u heeft en wie ze uitvoert.
Systeem inrichtenMet locatie, klant, materiaal en afronding.
Aansluiten op facturatieEen afgeronde taak verschijnt in de factuurvoorbereiding.

Wat u krijgt

Een systeem dat taken verbindt met de rest van uw bedrijf.

Taken met locatie en klantOp de kaart en in de lijst.
Toewijzing en voortgangZichtbaar voor iedereen die dat nodig heeft.
Koppeling met factuurAfgerond werk wordt klaar gezet.
BegeleidingZodat het systeem een vaste plek krijgt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een to-do-lijst die de dag van de monteur volgtEen to-do-lijstapp voor de buitendienst: taken per klus, per dag en per monteur. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app per to-do list: elke klus zijn eigen lijstEen app waarin elke klus zijn eigen to-do-lijst heeft. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een task list system waarin lijsten een eigenaar en een historie hebbenEen systeem rond takenlijsten voor teams met een buitendienst: sjablonen, eigenaren en historie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app for to-do die bij de buitendienst pastTo-do app voor uw buitendienst, op maat. Taken per klus, afvinken op locatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app list voor de buitendienst, of één app die alles combineertEen app list voor de buitendienst: welke apps u overweegt en wanneer één app op maat beter past. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een to-do-app voor wie de hele dag onderweg isEen to-do-app op maat voor monteurs: de klussen van vandaag, met werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.To-do-software voor het werk van uw hele bedrijfTo-do-software op maat voor installatie- en servicebedrijven. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een list app voor lijsten die ertoe doenEen list app met lijsten voor materiaal, controles en taken, op de telefoon van uw monteurs. Op maat gebouwd. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit niet gewoon een planner?

Het overlapt. Een planner verdeelt klussen, een takensysteem volgt ze tot en met de afronding. Bij ons zit het in één.

Kan ik taken groeperen per project?

Ja.

Kunnen taken afhankelijk zijn van elkaar?

Dat kan. Taak B kan pas starten als taak A klaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank