Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › free to do software
Buitendienst en werkbon

To-do-software voor het werk van uw hele bedrijf

Bij een bedrijf met buitendienst heeft iedereen to-do's: de monteur, de planner, de administratie. Wij bouwen to-do-software die die lijsten aan elkaar koppelt via de klus. Op maat, en met begeleiding tot het werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke afdeling heeft haar eigen lijstje, en niemand ziet de andere.

Kantoor wacht op de monteur.

De monteur wacht op een onderdeel dat kantoor moet bestellen.

Dat staat al op mijn lijst.

Dezelfde taak wordt door twee mensen opgepakt.

Aan het eind van de week blijkt wat er is blijven liggen.

Niemand heeft het eerder gezien.

Zo pakken we het aan

We koppelen de lijsten via de klus, niet via een vergadering.

Welke lijsten zijn er?We inventariseren wie wat bijhoudt en waar overlap en gaten zijn.
Een gedeelde klusElke klus heeft taken voor buiten en voor binnen, met een eigenaar.
In gebruik nemenWe starten met één afdeling en breiden uit.

Wat u krijgt

To-do's die elkaar aanvullen in plaats van tegenspreken.

Taken per klus en per rolBestellen, uitvoeren, controleren, factureren.
Eigenaar en deadlineIedere taak heeft een naam erbij.
Overzicht per medewerkerWat ligt er bij mij en wat is er achterstallig.
Instructie per afdelingPlanning, magazijn en administratie leren hun eigen deel.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een app for to-do die bij de buitendienst pastTo-do app voor uw buitendienst, op maat. Taken per klus, afvinken op locatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een to-do-app voor wie de hele dag onderweg isEen to-do-app op maat voor monteurs: de klussen van vandaag, met werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een to-do-lijst die de dag van de monteur volgtEen to-do-lijstapp voor de buitendienst: taken per klus, per dag en per monteur. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.To do it: van lijstje naar klus die echt wordt afgerondTaken die niemand vergeet en die zichtbaar worden afgevinkt, op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app per to-do list: elke klus zijn eigen lijstEen app waarin elke klus zijn eigen to-do-lijst heeft. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.To do list systems voor bedrijven waar taken buiten gebeurenSystemen voor takenlijsten waarin taken, klussen en werkbonnen samenkomen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Apps to do projects met een ploeg op locatieProjecten uitvoeren met uw buitendienst: fases, werkbonnen en meerwerk in één app. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor de buitendienst?

Nee, ook kantoor en magazijn werken ermee. De klus is wat hen verbindt.

Kunnen taken automatisch ontstaan?

Ja, bijvoorbeeld een bestelling bij een tekort of een belletje na een afgeronde klus.

Kunnen we onze oude lijsten overnemen?

Wat nog loopt wel. Afgesloten lijsten laten we meestal achter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank